Regolamento sulla partecipazione agli eventi organizzati da ElevenLabs

1. Norme generali

1. Il presente regolamento, di seguito “Regolamento”, definisce le regole di partecipazione agli eventi organizzati da ElevenLabs Poland LLC con sede legale in ul. Lipska 27/22, 03-907, Varsavia, iscritta al registro delle imprese del Registro Nazionale dei Tribunali, tenuto dal Tribunale Distrettuale per la Città Capitale di Varsavia, XIV Sezione Commerciale del Registro Nazionale dei Tribunali, con numero KRS 0000989620; partita IVA (NIP): 1133069847; numero statistico polacco (REGON): 522982080; di seguito “ElevenLabs” o “Organizzatore”, nonché i diritti e doveri dell’Organizzatore e dei partecipanti, di seguito “Partecipanti”, e ciascuno di essi come “Partecipante”, relativi alla registrazione e partecipazione all’evento, alla protezione dei dati personali e alla responsabilità dell’Organizzatore per l’organizzazione degli eventi, di seguito “Eventi”, e ciascuno di essi come “Evento”.

1. Gli Eventi sono organizzati in relazione al perseguimento degli obiettivi statutari di ElevenLabs.

1. Il Regolamento è disponibile sul sito web di ElevenLabs all’indirizzo:https://poland.endeavor.org/.

1. Prima di partecipare all’Evento, il Partecipante è tenuto a prendere visione del presente Regolamento.

1. I Partecipanti sono tenuti a rispettare le disposizioni del Regolamento e le norme di legge durante l’Evento. In caso di mancato rispetto del presente Regolamento o delle relative disposizioni di legge durante l’Evento, l’Organizzatore è autorizzato ad escludere il Partecipante dall’Evento con effetto immediato.

1. Possono partecipare agli Eventi come Partecipanti solo persone maggiorenni con piena capacità di agire.

1. Il relativo Evento si svolge nel luogo, nella data e nella modalità indicati dall’Organizzatore nell’invito di cui alla Sezione II, Paragrafo 1 qui sotto e sul sito web dell’Organizzatore.

1. L’Organizzatore si riserva il diritto di modificare il programma dell’Evento, in particolare cambiando: relatori, argomenti e ordine degli interventi, orari degli interventi, nonché data, luogo e modalità dell’Evento, ad esempio in modalità online o ibrida (parte in presenza, parte online).

1. Registrazione

1. La partecipazione all’Evento è possibile solo dopo aver ricevuto un invito inviato elettronicamente (via email) da ElevenLabs all’indirizzo email dedicato del Partecipante, di seguito “Invito”, e aver inviato una dichiarazione di volontà da parte del Partecipante relativa alla partecipazione all’Evento cliccando sull’apposito box dell’Invito, di seguito “Candidatura”. L’accettazione dell’Invito comporta anche l’accettazione del contenuto del presente Regolamento.

1. Il Partecipante è responsabile di fornire all’Organizzatore l’indirizzo email corretto.

1. Il numero di Partecipanti a un Evento può essere limitato. In tal caso, farà fede l’ordine di invio delle Candidature secondo quanto indicato alla Sezione II, Paragrafo 1 sopra.

1. Nell’Invito sopra menzionato, l’Organizzatore indicherà la scadenza entro cui inviare la Candidatura. Dopo tale termine, non sarà più possibile candidarsi.

1. Nel caso di eventi online, nell’Invito saranno fornite le informazioni sulle condizioni tecniche per partecipare a tale Evento e il link per accedere all’Evento. L’Organizzatore si riserva il diritto di inviare il link separatamente.

1. L’Invito può essere trasferito a un’altra persona solo previa autorizzazione di ElevenLabs in forma elettronica (email), non oltre 7 giorni prima dell’Evento previsto, per consentire la corretta preparazione e stampa degli ID personali dei Partecipanti.

1. Il Partecipante può annullare la partecipazione all’Evento in qualsiasi momento prima dell’Evento inviando un messaggio all’indirizzo email indicato nella Sezione X (Contatti). In tal caso, l’Organizzatore invierà al Partecipante la conferma di ricezione della cancellazione.

1. L’accesso all’area dell’Evento è possibile dopo la registrazione in loco presso l’area dedicata e il ritiro di un ID personale rilasciato da ElevenLabs.

1. Il badge personale deve essere ben visibile (ad esempio appeso al collo del Partecipante) e deve essere mostrato su richiesta dell’Organizzatore.

1. Possono accedere all’area dell’Evento solo le persone correttamente registrate e munite di identificativo personale.

1. Non saranno ammessi all’Evento persone in stato di ebbrezza, sotto l’effetto di droghe, che rappresentano un rischio o che possono minacciare l’ordine pubblico.

1. Nel caso in cui un Partecipante che ha manifestato la volontà di partecipare all’Evento secondo la Sezione II, Paragrafo 1, o che ha ricevuto l’Invito secondo la Sezione II, Paragrafo 3, non si presenti il giorno dell’Evento, nel luogo e all’orario stabiliti dall’Organizzatore, quest’ultimo si riserva il diritto di non ammettere tale Partecipante all’Evento.

1. Durante l’Evento, potrebbero essere disponibili attività minori riservate a determinati gruppi di persone, a discrezione esclusiva dell’Organizzatore.

1. Responsabilità

1. L’Organizzatore non è responsabile per la perdita di beni dei Partecipanti all’interno dell’area dell’Evento.

1. L’Organizzatore non è responsabile per danni patrimoniali o non patrimoniali subiti dal Partecipante in relazione alla partecipazione all’Evento.

1. L’Organizzatore non è responsabile per eventuali infortuni ai Partecipanti durante l’Evento.

1. L’Organizzatore non è responsabile per dichiarazioni, opinioni, raccomandazioni, azioni od omissioni da parte dei relatori e dei Partecipanti all’Evento. Queste persone sono libere di esprimersi e agiscono a titolo personale. Tuttavia, l’Organizzatore si impegna a garantire che le dichiarazioni non siano offensive e siano fatte nel rispetto degli altri.

1. Se l’Evento si svolge online, l’Organizzatore non è responsabile per gli aspetti tecnici.

1. I Partecipanti sono pienamente responsabili, anche legalmente ed economicamente, per i danni causati da proprie azioni o omissioni.

1. Consenso all’utilizzo dell’immagine

1. Partecipando all’Evento, il Partecipante acconsente alla ripresa e all’utilizzo pubblico e diffusione della propria immagine, in forma fotografica o video, nell’ambito dell’Evento da parte di ElevenLabs.

1. Il consenso comprende anche l’editing, l’elaborazione, inclusa la combinazione dell’immagine con altri elementi grafici, la riproduzione e la pubblicazione delle foto/video realizzati, nei seguenti ambiti di utilizzo:

1. l’inserimento dell’opera nella memoria di computer e reti multimediali, Internet, nonché la trasmissione dell’opera all’interno delle suddette reti;

1. la fissazione/moltiplicazione/diffusione dell’opera senza limiti quantitativi, con qualsiasi tecnica e metodo, anche in forma analogica o digitale, per la pubblicazione di foto e video su media elettronici (inclusi social media come, a titolo esemplificativo: YouTube, Instagram, Facebook, LinkedIn, X (ex Twitter) e su materiali stampa, per scopi documentali, educativi e promozionali, indipendentemente dal supporto e dalla forma in cui il materiale viene registrato (cioè sia in pubblicazione cartacea che elettronica).

1. Partecipando all’Evento, il Partecipante acconsente all’utilizzo della propria immagine.

1. Il consenso di cui sopra è concesso senza limiti territoriali per un periodo di 2 anni. Il Partecipante prende atto di avere il diritto di revocare il consenso.

1. Il Partecipante prende atto che non richiederà alcun compenso per l’utilizzo della propria immagine.

1. Regole per il trattamento dei dati personali

1. L’Organizzatore è titolare del trattamento dei dati, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati, e che abroga la direttiva 95/46/CE, di seguito “GDPR”, dei dati dei Partecipanti.

1. I dati dei Partecipanti, tra cui nome, cognome, immagine, indirizzo email, nome dell’azienda, ruolo, saranno trattati dall’Organizzatore per svolgere attività legate all’organizzazione, gestione e conduzione dell’Evento, in particolare in relazione a:

1. invio dell’invito a partecipare all’Evento all’indirizzo email dedicato;

1. invio di comunicazioni necessarie all’indirizzo email indicato (anche sotto forma di inviti a calendario) necessarie per la corretta organizzazione e gestione dell’Evento.

1. L’Organizzatore tratterà i dati personali forniti nella conferma di registrazione sulla base di:

1. Articolo 6 par. 1 (b) GDPR – necessità per l’esecuzione del contratto (cioè il Regolamento), per garantire la partecipazione del Partecipante all’Evento;

1. Articolo 6 par. 1 (f) GDPR – legittimo interesse del titolare o di terzi, ovvero azioni intraprese dall’Organizzatore per la corretta esecuzione del contratto (cioè il Regolamento) e la possibilità di organizzare l’Evento;

1. Articolo 6 par. 1 (a) GDPR – sulla base del consenso del Partecipante all’utilizzo della propria immagine per finalità promozionali dell’Evento.

1. I dati personali saranno trattati e protetti dall’Organizzatore in conformità alla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, in particolare al GDPR.

1. Potremmo trasferire i dati personali del Partecipante in un altro paese, anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo, in determinate circostanze (in particolare in caso di pubblicazione dell’immagine del Partecipante sui social media). In caso di trasferimenti verso paesi terzi per i quali non esiste una decisione della Commissione Europea che attesti un livello adeguato di protezione dei dati, ci baseremo su una deroga o esenzione applicabile al caso specifico (ad esempio consenso esplicito o separato) oppure implementeremo adeguate garanzie (ad esempio clausole contrattuali standard emesse dalla Commissione Europea o binding corporate rules approvate dall’autorità di controllo competente, ove applicabile), per garantire la protezione dei dati personali del Partecipante. Copie delle garanzie applicate possono essere richieste scrivendo all’indirizzo email indicato nella Sezione X (Contatti). 

1. Il personale autorizzato dell’Organizzatore e i soggetti incaricati del trattamento, in particolare i fornitori di servizi di supporto e gestione dei sistemi dell’Organizzatore, avranno accesso ai dati personali.

1. I dati personali saranno trattati dall’Organizzatore per un periodo non superiore a quello necessario al raggiungimento delle finalità di trattamento indicate al Paragrafo 2 sopra, comunque non oltre il termine di prescrizione dei diritti o fino alla revoca del consenso.

1. Il conferimento dei dati personali sopra indicati è facoltativo, ma necessario per partecipare all’Evento. In caso di mancato conferimento, non sarà possibile partecipare all’Evento.

1. I dati personali dei Partecipanti non sono soggetti a decisioni automatizzate, incluso il profiling. Effettuiamo il profiling per comprendere meglio gli interessi e le esigenze dei Partecipanti rispetto agli Eventi che offriamo, nonché per poter inviare loro inviti a Eventi in linea con le loro preferenze. Per il profiling utilizziamo i seguenti dati: [***].

1. Il Partecipante ha il diritto (nei limiti previsti dal GDPR) di: accedere ai propri dati, rettificarli o cancellarli, limitarne il trattamento, opporsi al trattamento dei dati personali, ricevere una copia dei propri dati e revocare il consenso al trattamento dei dati personali in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

1. Tutti i diritti sopra elencati possono essere esercitati contattando l’organizzatore all’indirizzo email:
   
   

• pawel@elevenlabs.io

1. L’organizzatore ha un Responsabile della Protezione dei Dati che può essere contattato a legal@elevenlabs.io

1. Se ritieni che i dati personali siano trattati in modo illecito, hai il diritto di presentare reclamo all’autorità di controllo, che è il Presidente dell’Ufficio per la Protezione dei Dati Personali, ul. Stawki 2, 00-193 Varsavia, Polonia.

1. Obblighi dei partecipanti

1. Il Partecipante è tenuto a seguire le istruzioni e gli ordini impartiti dall’Organizzatore, dai servizi di sicurezza o informazione, incluso il personale di sicurezza, nonché a rispettare le norme di salute e sicurezza e le regole antincendio.

1. Il Partecipante è pienamente responsabile del proprio comportamento durante l’Evento e si impegna a rispettare le norme di sicurezza e regolamentari.

1. Il Partecipante è tenuto a collaborare pienamente con l’Organizzatore e i servizi di sicurezza in caso di emergenza o situazioni di pericolo.

1. Durante l’Evento, il Partecipante non è autorizzato a registrare audio e/o video dell’andamento dell’Evento senza il consenso scritto dell’Organizzatore. In caso di registrazione senza consenso, l’Organizzatore può richiedere al Partecipante di eliminare la registrazione, o se già diffusa, di cessarne la diffusione e rimuoverla dai media elettronici o da Internet/Intranet, nonché di sostenere tutti i costi legati alla rimozione delle conseguenze della violazione.

1. Durante la partecipazione all’Evento è severamente vietato pubblicizzare prodotti/servizi/soggetti diversi da quelli approvati dall’Organizzatore. I Partecipanti che violeranno tale divieto saranno allontanati dall’Evento e ritenuti responsabili.

1. Quote

La partecipazione agli Eventi è gratuita ma richiede un Invito personalizzato.

1. Sicurezza

1. I Partecipanti sono tenuti a rispettare le regole di sicurezza di base nell’area dell’Evento, tra cui:

1. prestare attenzione e cautela nei luoghi affollati;

1. prendersi cura della propria sicurezza ed evitare comportamenti rischiosi che possano mettere in pericolo la propria salute o vita, o quella degli altri;

1. segnalare qualsiasi situazione di emergenza o pericolo all’Organizzatore dell’evento o al personale di sicurezza;

1. seguire tutte le istruzioni di sicurezza impartite dall’Organizzatore e dal personale di sicurezza dell’evento;

1. In caso di emergenza, i Partecipanti sono tenuti a seguire scrupolosamente le istruzioni dei servizi di sicurezza e del personale responsabile dell’evacuazione.

1. Forza maggiore

1. In caso di forza maggiore, ovvero eventi imprevedibili, inevitabili e indipendenti dalla volontà dell’Organizzatore, che impediscano o ostacolino lo svolgimento dell’Evento secondo programma, l’Organizzatore non è responsabile per eventuali danni derivanti da tali eventi.

1. Eventi considerati forza maggiore possono includere, a titolo esemplificativo ma non esaustivo: terremoti, alluvioni, incendi, atti di terrorismo, guerra, divieti di assembramento, decisioni delle autorità amministrative, restrizioni dovute a epidemie, pandemie o stati di emergenza, e altri eventi imprevedibili e inevitabili.

1. In caso di forza maggiore, l’Organizzatore farà tutto il possibile per minimizzare le conseguenze e garantire la continuità dell’Evento, informando i Partecipanti di eventuali cambiamenti di programma o data tramite i canali di comunicazione disponibili.

1. Se l’Evento non si svolge (inclusi, ma non solo, i casi di forza maggiore), l’Organizzatore non è tenuto a rimborsare alcun costo ai Partecipanti (ad esempio spese di viaggio legate alla partecipazione all’Evento).

1. Contatti

In caso di domande o dubbi, l’Organizzatore è disponibile all’indirizzo email: pawel@elevenlabs.io

1. Disposizioni finali

1. ElevenLabs si riserva il diritto di modificare il Regolamento, informando delle modifiche sul sito web.

1. In caso di controversie derivanti dalla partecipazione all’Evento, le parti cercheranno di risolverle tramite negoziazione e, in caso di mancato accordo, le controversie saranno risolte dal tribunale competente per la sede di ElevenLabs.

1. Il Regolamento entra in vigore dalla data di pubblicazione sul sito web di ElevenLabs.

1. Gli Eventi sono di natura privata e non costituiscono evento di massa ai sensi della Legge del 23 marzo 2009 sulla sicurezza degli eventi di massa (Testo unico: Gazzetta Ufficiale 2023, n. 616 e successive modifiche).

1. In caso di domande, contatta l’Organizzatore all’indirizzo email fornito o telefonicamente.

1. In caso di discrepanze tra il Regolamento e altri documenti o comunicazioni relative all’Evento, prevale il presente Regolamento.

1. Per quanto non disciplinato dal presente Regolamento, si applicano le disposizioni di legge italiane ed europee vigenti, incluse (ma non solo) le disposizioni del Codice Civile e del GDPR.

1. Il Regolamento è stato redatto in versione italiana e inglese. In caso di discrepanze, fa fede la versione italiana.

Regolamento sulla partecipazione agli eventi organizzati da ElevenLabs

1. Disposizioni generali

1. Il presente regolamento, di seguito “Regolamento”, definisce le regole di partecipazione agli eventi organizzati da ElevenLabs Poland sp. z o.o con sede in ul. Lipska 27/22, 03-907, Varsavia, iscritta al registro delle imprese del Registro Nazionale dei Tribunali tenuto dal Tribunale Distrettuale per la città di Varsavia, XIV Sezione Commerciale del Registro Nazionale dei Tribunali, con numero KRS 0000989620; partita IVA (NIP): 1133069847; numero statistico polacco (REGON): 522982080; di seguito “ElevenLabs” o “Organizzatore”, nonché i diritti e doveri dell’Organizzatore e dei partecipanti, di seguito “Partecipanti”, e ciascuno di essi come “Partecipante”, relativi alla registrazione e partecipazione agli eventi organizzati da ElevenLabs, alla protezione dei dati personali e alla responsabilità dell’Organizzatore per l’organizzazione degli eventi, di seguito “Eventi”, e ciascuno di essi come “Evento”.

1. Gli Eventi sono organizzati in relazione al perseguimento degli obiettivi statutari di ElevenLabs.

1. Il Regolamento è disponibile sul sito web di ElevenLabs all’indirizzo: https://poland.endeavor.org/. 

1. Prima di partecipare all’Evento, il Partecipante è tenuto a prendere visione del presente Regolamento.

1. I Partecipanti sono tenuti a rispettare le disposizioni del Regolamento e le norme di legge durante l’Evento. Il mancato rispetto del presente Regolamento o delle relative disposizioni di legge durante l’Evento autorizza l’Organizzatore ad escludere immediatamente il Partecipante dall’Evento.

1. Possono partecipare agli Eventi come Partecipanti solo persone maggiorenni con piena capacità di agire.

1. Il relativo Evento si svolge nel luogo, nella data e nella modalità indicati dall’Organizzatore nell’invito di cui al punto II par. 1 qui sotto e sul sito web dell’Organizzatore.

1. L’Organizzatore si riserva il diritto di modificare il programma dell’Evento, in particolare cambiando: relatori, argomenti e ordine degli interventi, orari degli interventi, nonché data, luogo e modalità dell’Evento, ad esempio in modalità online o ibrida (parte in presenza, parte online).

1. Registrazione

1. La partecipazione all’Evento è possibile solo dopo aver ricevuto un invito inviato elettronicamente (via email) da ElevenLabs all’indirizzo email dedicato del Partecipante, di seguito “Invito”, e aver inviato una dichiarazione di volontà da parte del Partecipante relativa alla partecipazione all’Evento cliccando sull’apposito box dell’Invito, di seguito “Candidatura”. L’accettazione dell’Invito comporta anche l’accettazione del contenuto del presente Regolamento.

1. Il Partecipante è responsabile di fornire all’Organizzatore l’indirizzo email corretto.

1. Il numero di Partecipanti a un Evento può essere limitato. In tal caso, farà fede l’ordine di invio delle Candidature secondo quanto indicato al punto II par. 1 sopra.

1. Nell’Invito sopra menzionato, l’Organizzatore indicherà la scadenza entro cui inviare la Candidatura. Dopo tale termine, non sarà più possibile candidarsi.

1. Nel caso di eventi online, nell’Invito saranno fornite le informazioni sulle condizioni tecniche per partecipare a tale Evento e il link per accedere all’Evento. L’Organizzatore si riserva il diritto di inviare il link separatamente.

1. L’Invito può essere trasferito a un’altra persona solo previa autorizzazione di ElevenLabs in forma elettronica (email), non oltre 7 giorni prima dell’Evento previsto, per consentire la corretta preparazione e stampa degli ID personali dei Partecipanti.

1. Il Partecipante può annullare la partecipazione all’Evento in qualsiasi momento prima dell’Evento inviando un messaggio all’indirizzo email indicato al punto X (Contatti). In tal caso, l’Organizzatore invierà al Partecipante la conferma di ricezione della cancellazione.

1. L’accesso all’area dell’Evento è possibile dopo la registrazione in loco presso l’area dedicata e il ritiro di un ID personale rilasciato da ElevenLabs.

1. Il badge personale deve essere ben visibile (ad esempio appeso al collo del Partecipante) e deve essere mostrato su richiesta dell’Organizzatore.

1. Possono accedere all’area dell’Evento solo le persone correttamente registrate e munite di identificativo personale.

1. Non saranno ammessi all’Evento persone in stato di ebbrezza, sotto l’effetto di droghe, che rappresentano un rischio o che possono minacciare l’ordine pubblico.

1. Nel caso in cui un Partecipante che ha manifestato la volontà di partecipare all’Evento secondo il punto II par. 1, o che ha ricevuto l’Invito secondo il punto II par. 3, non si presenti il giorno dell’Evento, nel luogo e all’orario stabiliti dall’Organizzatore, quest’ultimo si riserva il diritto di non ammettere tale Partecipante all’Evento.

1. Durante l’Evento, potrebbero essere disponibili attività minori riservate a determinati gruppi di persone, a discrezione esclusiva dell’Organizzatore.

1. Responsabilità

1. L’Organizzatore non è responsabile per la perdita di beni dei Partecipanti all’interno dell’area dell’Evento.

1. L’Organizzatore non è responsabile per danni patrimoniali o non patrimoniali subiti dal Partecipante in relazione alla partecipazione all’Evento.

1. L’Organizzatore non è responsabile per eventuali infortuni ai Partecipanti durante l’Evento.

1. L’Organizzatore non è responsabile per dichiarazioni, opinioni, raccomandazioni, azioni od omissioni da parte dei relatori e dei Partecipanti all’Evento. Queste persone sono libere di esprimersi e agiscono a titolo personale. Tuttavia, l’Organizzatore si impegna a garantire che le dichiarazioni non siano offensive e siano fatte nel rispetto degli altri.

1. Se l’Evento si svolge online, l’Organizzatore non è responsabile per gli aspetti tecnici.

1. I Partecipanti sono pienamente responsabili, anche legalmente ed economicamente, per i danni causati da proprie azioni o omissioni.

1. Consenso al trattamento dell’immagine

1. Partecipando all’Evento, il Partecipante acconsente alla ripresa e all’utilizzo pubblico e diffusione della propria immagine, in forma fotografica o video, nell’ambito dell’Evento da parte di ElevenLabs.

1. Il consenso comprende anche l’editing, l’elaborazione, inclusa la combinazione dell’immagine con altri elementi grafici, la riproduzione e la pubblicazione delle foto/video realizzati, nei seguenti ambiti di utilizzo:

1. l’inserimento dell’opera nella memoria di computer e reti multimediali, Internet, nonché la trasmissione dell’opera all’interno delle suddette reti;

1. la fissazione/moltiplicazione/diffusione dell’opera senza limiti quantitativi, con qualsiasi tecnica e metodo, anche in forma analogica o digitale, per la pubblicazione di foto e video su media elettronici (inclusi social media come, a titolo esemplificativo: YouTube, Instagram, Facebook, LinkedIn, X (ex Twitter) e su materiali stampa, per scopi documentali, educativi e promozionali, indipendentemente dal supporto e dalla forma in cui il materiale viene registrato (cioè sia in pubblicazione cartacea che elettronica).

1. Partecipando all’Evento, il Partecipante acconsente all’utilizzo della propria immagine.

1. Il consenso di cui sopra è concesso senza limiti territoriali per un periodo di 2 anni. Il Partecipante prende atto di avere il diritto di revocare il consenso.

1. Il Partecipante prende atto che non richiederà alcun compenso per l’utilizzo della propria immagine.

1. Regole per il trattamento dei dati personali

1. L’Organizzatore è titolare del trattamento dei dati personali dei Partecipanti ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati, e che abroga la direttiva 95/46/CE, di seguito “GDPR”.

1. I dati personali dei Partecipanti, tra cui nome, cognome, immagine, indirizzo email, nome dell’azienda, ruolo, saranno trattati dall’Organizzatore per svolgere attività legate all’organizzazione, gestione e conduzione dell’Evento, in particolare in relazione a:

1. invio dell’invito a partecipare all’Evento all’indirizzo email indicato;

1. invio di comunicazioni necessarie all’indirizzo email indicato (anche sotto forma di inviti a calendario) necessarie per la corretta organizzazione e gestione dell’Evento.

1. I dati personali forniti all’Organizzatore nella conferma di registrazione saranno trattati dall’Organizzatore sulla base di:

1. Articolo 6 par. 1 (b) GDPR – necessità per l’esecuzione del contratto (cioè il Regolamento), per garantire la partecipazione del Partecipante all’Evento;

1. Articolo 6 par. 1 (f) GDPR – legittimo interesse del titolare o di terzi, ovvero azioni intraprese dall’Organizzatore per la corretta esecuzione del contratto (cioè il Regolamento) e la possibilità di organizzare l’Evento;

1. Articolo 6 par. 1 (a) GDPR – sulla base del consenso del Partecipante all’utilizzo della propria immagine per finalità promozionali dell’Evento.

1. I dati personali saranno trattati e protetti dall’Organizzatore in conformità alla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, in particolare al GDPR.

1. In determinate circostanze (in particolare in caso di pubblicazione dell’immagine del Partecipante sui social media) potremmo trasferire i dati personali in un altro paese, anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In caso di trasferimenti verso paesi terzi per i quali non esiste una decisione della Commissione Europea che attesti un livello adeguato di protezione dei dati, ci baseremo su una deroga o esenzione applicabile al caso specifico (ad esempio consenso esplicito o separato) oppure implementeremo adeguate garanzie (ad esempio clausole contrattuali standard emesse dalla Commissione Europea o binding corporate rules approvate dall’autorità di controllo competente, ove applicabile), per garantire la protezione dei dati personali del Partecipante. Copie delle garanzie applicate possono essere richieste scrivendo all’indirizzo email indicato al punto X (Contatti). 

1. Avranno accesso ai dati personali il personale autorizzato dell’Organizzatore e i soggetti incaricati del trattamento, in particolare il personale dei fornitori di servizi di supporto e gestione dei sistemi dell’Organizzatore.

1. I dati personali saranno trattati dall’Organizzatore per un periodo non superiore a quello necessario al raggiungimento delle finalità di trattamento indicate al par. 2 sopra, comunque non oltre il termine di prescrizione dei diritti o fino alla revoca del consenso.

1. Il conferimento dei dati personali sopra indicati è facoltativo, ma necessario per partecipare all’Evento. In caso di mancato conferimento, non sarà possibile partecipare all’Evento.

1. I dati personali dei Partecipanti possono essere soggetti a decisioni automatizzate, incluso il profiling. Effettuiamo il profiling per comprendere meglio gli interessi e le esigenze dei Partecipanti rispetto agli Eventi che offriamo, nonché per poter inviare loro inviti a Eventi in linea con le loro preferenze. Per il profiling utilizziamo i seguenti dati: [***].

1. Il Partecipante ha il diritto (nei limiti previsti dal GDPR) di: accedere ai propri dati personali, rettificarli o cancellarli, limitarne il trattamento, opporsi al trattamento dei dati personali, ricevere una copia dei propri dati e revocare il consenso al trattamento dei dati personali in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

1. Tutti i diritti sopra elencati possono essere esercitati contattando l’Organizzatore all’indirizzo email:

• pawel@elevenlabs.io

1. L’Organizzatore ha un Responsabile della Protezione dei Dati che può essere contattato a legal@elevenlabs.io.

1. Se ritieni che i dati personali siano trattati in modo illecito, hai il diritto di presentare reclamo all’autorità di controllo, che è il Presidente dell’Ufficio per la Protezione dei Dati Personali, ul. Stawki 2, 00-193 Varsavia, Polonia.

1. Obblighi dei partecipanti

1. Il Partecipante è tenuto a seguire le istruzioni e gli ordini impartiti dall’Organizzatore, dai servizi di sicurezza o informazione, incluso il personale di sicurezza, nonché a rispettare le norme di salute e sicurezza e le regole antincendio.

1. Il Partecipante è pienamente responsabile del proprio comportamento durante l’Evento e si impegna a rispettare le norme di sicurezza e regolamentari.

1. Il Partecipante è tenuto a collaborare pienamente con l’Organizzatore e i servizi di sicurezza in caso di emergenza o situazioni di pericolo.

1. Durante l’Evento, il Partecipante non è autorizzato a registrare audio e/o video dell’andamento dell’Evento senza il consenso scritto dell’Organizzatore. In caso di registrazione senza consenso, l’Organizzatore può richiedere al Partecipante di eliminare la registrazione, o se già diffusa, di cessarne la diffusione e rimuoverla dai media elettronici o da Internet/Intranet, nonché di sostenere tutti i costi legati alla rimozione delle conseguenze della violazione.

1. Durante la partecipazione all’Evento è severamente vietato pubblicizzare prodotti/servizi/soggetti diversi da quelli approvati dall’Organizzatore. I Partecipanti che violeranno tale divieto saranno allontanati dall’Evento e ritenuti responsabili.

1. Quote

La partecipazione agli Eventi è gratuita ma richiede un Invito personalizzato.

1. Sicurezza

1. I Partecipanti sono tenuti a rispettare le regole di sicurezza di base nell’area dell’Evento, tra cui:

1. prestare attenzione e cautela nei luoghi affollati;

1. prendersi cura della propria sicurezza ed evitare comportamenti rischiosi che possano mettere in pericolo la propria salute o vita, o quella degli altri Partecipanti;

1. segnalare qualsiasi situazione di emergenza o pericolo all’Organizzatore dell’evento o al personale di sicurezza;

1. seguire tutte le istruzioni di sicurezza impartite dall’Organizzatore e dal personale di sicurezza dell’Evento;

1. In caso di emergenza, i Partecipanti sono tenuti a seguire scrupolosamente le istruzioni dei servizi di sicurezza e del personale responsabile dell’evacuazione.

1. Forza maggiore

1. In caso di forza maggiore, ovvero eventi imprevedibili, inevitabili e indipendenti dalla volontà dell’Organizzatore, che impediscano o ostacolino lo svolgimento dell’Evento secondo programma, l’Organizzatore non è responsabile per eventuali danni derivanti da tali eventi.

1. Eventi considerati forza maggiore possono includere, a titolo esemplificativo ma non esaustivo: terremoti, alluvioni, incendi, atti di terrorismo, guerra, divieti di assembramento, decisioni delle autorità amministrative, restrizioni dovute a epidemie, pandemie o stati di emergenza, e altri eventi imprevedibili e inevitabili.

1. In caso di forza maggiore, l’Organizzatore farà tutto il possibile per minimizzare le conseguenze e garantire la continuità dell’Evento, informando i Partecipanti di eventuali cambiamenti di programma o data tramite i canali di comunicazione disponibili.

1. Se l’Evento non si svolge (inclusi, ma non solo, i casi di forza maggiore), l’Organizzatore non è tenuto a rimborsare alcun costo ai Partecipanti (ad esempio spese di viaggio legate alla partecipazione all’Evento).

1. Contatti

In caso di domande o dubbi, l’Organizzatore è disponibile all’indirizzo email: pawel@elevenlabs.io,

1. Disposizioni finali

1. ElevenLabs si riserva il diritto di modificare il Regolamento, informando delle modifiche sul sito web.

1. In caso di controversie derivanti dalla partecipazione all’Evento, le parti cercheranno di risolverle tramite negoziazione e, in caso di mancato accordo, le controversie saranno risolte dal tribunale competente per la sede di ElevenLabs.

1. Il Regolamento entra in vigore dalla data di pubblicazione sul sito web di ElevenLabs.

1. Gli Eventi sono di natura privata e non costituiscono evento di massa ai sensi della Legge del 23 marzo 2009 sulla sicurezza degli eventi di massa (Testo unico: Gazzetta Ufficiale 2023, n. 616 e successive modifiche).

1. In caso di domande, contatta l’Organizzatore all’indirizzo email fornito o telefonicamente.

1. In caso di discrepanze tra il Regolamento e altri documenti o comunicazioni relative all’Evento, prevale il presente Regolamento.

1. Per quanto non disciplinato dal presente Regolamento, si applicano le disposizioni di legge italiane ed europee vigenti, incluse (ma non solo) le disposizioni del Codice Civile e del GDPR.

1. Il Regolamento è stato redatto in versione italiana e inglese. In caso di discrepanze, fa fede la versione italiana.