AI वॉइसमेल ग्रीटिंग जनरेटर: टेम्प्लेट और इस्तेमाल करने की गाइड

जब आप समय पर फ़ोन नहीं उठा पाते, तो वॉइसमेल ग्रीटिंग ही कॉल करने वाले को आपके और आपके ब्रांड की पहली छाप देती है। जल्दबाज़ी में या अस्पष्ट रिकॉर्ड किया गया खराब वॉइसमेल तुरंत आपके बारे में नकारात्मक धारणा बना सकता है। इसके विपरीत, संक्षिप्त और स्पष्ट, उच्च-गुणवत्ता वाला वॉइसमेल हर कॉल की अच्छी शुरुआत करता है और आपको बेहतरीन ढंग से पेश करता है।

हालाँकि, नए वॉइसमेल ग्रीटिंग को रिकॉर्ड करने की प्रक्रिया में समय लग सकता है। स्क्रिप्ट लिखने से लेकर शांत कमरा ढूँढने और अपनी आवाज़ रिकॉर्ड करने तक, कई चरण होते हैं। खासकर जब आपके पास अच्छी रिकॉर्डिंग उपकरणों की सुविधा न हो, तो इतनी मेहनत के बाद भी अंतिम नतीजा अपेक्षा से कम हो सकता है।

AI वॉइसमेल ग्रीटिंग जनरेटर इन समस्याओं को हल करता है। ElevenLabs के साथ, आप हमारे टेक्स्ट टू स्पीच सॉफ़्टवेयर से कुछ ही सेकंड में प्रोफ़ेशनल वॉइसमेल ग्रीटिंग बना सकते हैं। चाहे आप अपनी व्यक्तिगत छवि बेहतर बनाना चाहते हों या ग्राहकों के लिए सहज संपर्क बिंदु बनाना चाहते हों, आपका AI वॉइसमेल कुछ क्लिक में शुरू हो जाता है।

इस लेख में हम जानेंगे कि आप अपना AI वॉइसमेल ग्रीटिंग कैसे बना सकते हैं। हम बताएंगे कि संदेश में क्या शामिल करें, ElevenLabs इस प्रक्रिया को कैसे तेज़ करता है और शुरुआत के लिए अलग-अलग टेम्प्लेट भी देंगे।

सारांश

• AI वॉइसमेल ग्रीटिंग जनरेटर माइक्रोफ़ोन या रिकॉर्डिंग स्टूडियो के बिना टेक्स्ट स्क्रिप्ट को तुरंत प्रोफ़ेशनल-ग्रेड ऑडियो रिकॉर्डिंग में बदल देता है।
• ElevenLabs टेक्स्ट टू स्पीच से आप हज़ारों वॉइस और 32+ भाषाओं के सपोर्ट के साथ मुफ़्त में वॉइसमेल ग्रीटिंग बना सकते हैं।
• अलग-अलग प्रकार के व्यवसायों के लिए तैयार वॉइसमेल स्क्रिप्ट टेम्प्लेट देखें।
• अपने वॉइसमेल ग्रीटिंग को 30 सेकंड से कम रखें। अपना नाम और कॉलबैक जानकारी शामिल करें और नई जानकारी के साथ इसे अपडेट रखते रहें।
• अपनी ऑडियो फ़ाइल को iPhone, Android या बिज़नेस फ़ोन सिस्टम में अपलोड करने में दो मिनट से भी कम समय लगता है।

AI वॉइसमेल ग्रीटिंग जनरेटर क्या है?

AI वॉइसमेल ग्रीटिंग जनरेटर लिखे हुए टेक्स्ट को अपने-आप बोले गए ऑडियो रिकॉर्डिंग में बदलता है। अपनी आवाज़ रिकॉर्ड करने के बजाय, आप बस ऐसी वॉइस चुनते हैं जो आपके लहजे या आपके व्यवसाय के स्टाइल से मेल खाती हो।

जहाँ पारंपरिक AI वॉइस रोबोटिक लग सकती हैं, वहीं ElevenLabs डीप लर्निंग और न्यूरल TTS का उपयोग करके इंसानों जैसे उतार-चढ़ाव, गति, पिच और भावनात्मक अभिव्यक्ति वाली आवाज़ बनाता है। आपका AI वॉइसमेल लगभग इंसानी रिकॉर्डिंग से अलग नहीं लगेगा। सेट अप करने के बाद, आप उसी वॉइस में अपना वॉइसमेल बदल भी सकेंगे और कुछ मिनटों में फ़ाइल डाउनलोड करके अपने डिवाइस पर अपलोड कर सकेंगे।

अगर आप हज़ारों सैंपल वॉइस में से कोई इस्तेमाल नहीं करना चाहते, तो आप ElevenLabs इंस्टेंट वॉइस क्लोन से अपनी आवाज़ का उच्च-गुणवत्ता वाला क्लोन बना सकते हैं। इससे आप अपनी ही आवाज़ में ऑडियो क्लिप बना पाएंगे—एक बार रिकॉर्ड करें और जितनी चाहें क्लिप जनरेट करें।

ElevenLabs के साथ प्रोफ़ेशनल वॉइसमेल ग्रीटिंग कैसे बनाएं

कोई भी व्यक्ति ElevenLabs से अपना व्यक्तिगत AI वॉइसमेल ग्रीटिंग बनाना शुरू कर सकता है। शुरुआत के लिए आपको किसी तकनीकी अनुभव या महंगे रिकॉर्डिंग उपकरण की ज़रूरत नहीं है।

प्रोफ़ेशनल वॉइसमेल ग्रीटिंग बनाने के लिए यह चरण-दर-चरण गाइड देखें।

चरण 1: अपनी वॉइसमेल स्क्रिप्ट लिखें

ElevenLabs खोलकर ऑडियो सैंपल जनरेट करने से पहले, आपके पास एक स्क्रिप्ट होनी चाहिए। एक प्रभावी वॉइसमेल ग्रीटिंग में ये चार मुख्य भाग शामिल करें:

• अभिवादन: कॉल करने के लिए व्यक्ति को धन्यवाद देने वाला छोटा संदेश।
• आपका नाम: यह सुनिश्चित करने के लिए कि व्यक्ति ने सही नंबर पर कॉल किया है, अपने नाम का संक्षिप्त उल्लेख करें (प्रोफ़ेशनल वॉइसमेल के लिए पहला और अंतिम नाम)।
• आप उपलब्ध क्यों नहीं हैं: आप अभी फ़ोन क्यों नहीं उठा सकते, इसका छोटा-सा कारण—चाहे आप ऑफिस से बाहर हों (OOO) या सिर्फ़ तय समय पर कॉल लेते हों।
• अगले चरण: कॉल करने वाला आपसे दोबारा कैसे संपर्क कर सकता है या संपर्क का कोई दूसरा तरीका।

सामान्य तौर पर, अपनी स्क्रिप्ट को करीब 60 शब्दों या उससे कम रखें। इससे लंबी होने पर कॉल करने वाले को संदेश छोड़ने से पहले इंतज़ार करना निराशाजनक लग सकता है। इसे स्पष्ट और संक्षिप्त रखें, और ऐसे सामान्य वाक्यों से बचें जो वॉइसमेल में कोई काम की बात न जोड़ते हों।

चरण 2: ElevenLabs टेक्स्ट टू स्पीच खोलें

यहाँ जाएँ: टेक्स्ट टू स्पीच और अगर आपने अभी तक नहीं बनाया है, तो अकाउंट बनाएं। बिना किसी भुगतान विधि के आप Free टियर पर AI वॉइसमेल ग्रीटिंग जनरेट कर सकेंगे। TTS इंजन में पहुंचने के बाद, पिछले चरण की अपनी स्क्रिप्ट पेस्ट करें।

चरण 3: एक वॉइस चुनें

ElevenLabs अलग-अलग एक्सेंट, स्टाइल, टोन और भाषाओं में हज़ारों वॉइस देता है। उपलब्ध वॉइस को स्क्रॉल करके अपने व्यवसाय के लिए सबसे उपयुक्त वॉइस चुनें।

प्रोफ़ेशनल बिज़नेस वॉइसमेल के लिए स्पष्ट और प्रभावशाली बताई गई वॉइस चुनें। आप वॉइस को अपने ब्रांड से भी मिला सकते हैं। अगर आपकी कंपनी सहज और रचनात्मक है, तो गर्मजोशी भरी और अभिव्यक्तिपूर्ण वॉइस देखें।

जब आपको कोई पसंद आने वाली वॉइस मिले, तो उसे सुनने के लिए प्रीव्यू बटन पर क्लिक करें।

चरण 4: वॉइस सेटिंग समायोजित करें

दाईं ओर की विंडो में पैरामीटर बदलकर जनरेट की गई वॉइस की विशेषताओं को बेहतर करें। आप ये बदल सकते हैं:

• स्पीड: आपकी वॉइस स्क्रिप्ट कितनी तेज़ी से पढ़ती है। बहुत तेज़ या बहुत धीमी गति से अंतिम नतीजा अजीब लग सकता है।
• स्थिरता: ज़्यादा स्थिरता से कई जनरेशन में वॉइस अधिक एक जैसी रहेगी।
• समानता: यह तय करती है कि आउटपुट वॉइस सैंपल से कितना मिलता-जुलता होगा।
• स्टाइल एक्सैजरेशन: आपकी अंतिम रिकॉर्डिंग में अभिव्यक्ति जोड़ता है; ऊंचे मान मूल वॉइस का अधिक अतिरंजित रूप देते हैं।

अगर आप अपनी वॉइस क्लोन करना चाहते हैं और उसे रिकॉर्डिंग में इस्तेमाल करना चाहते हैं, तो शुरुआत के लिए Voice Clone सेक्शन में जाएँ।

चरण 5: अपनी वॉइस रिकॉर्डिंग का प्रीव्यू करें

वॉइसमेल जनरेटर AI वॉइस की विशेषताएँ समायोजित करने के बाद, अपना वॉइसमेल प्रीव्यू करने का समय है। स्क्रीन के नीचे Generate पर क्लिक करें और पूरा आउटपुट सुनें। अगर कुछ ठीक न लगे, तो आप स्क्रिप्ट को मैन्युअल रूप से बदल सकते हैं या सही परिणाम पाने के लिए सेटिंग्स में बदलाव कर सकते हैं।

तैयार होने पर, आप फ़ाइल को MP3 के रूप में डाउनलोड कर सकते हैं।

चरण 6: अपने फ़ोन पर अपलोड करें

AI वॉइसमेल रिकॉर्ड करने के बाद अंतिम चरण उसे अपने डिवाइस पर अपलोड करना है। इसमें मदद के लिए नीचे iPhone, Android और डेस्क फ़ोन सिस्टम के निर्देश दिए गए हैं।

वॉइसमेल ग्रीटिंग उदाहरण: इस्तेमाल के लिए वॉइसमेल टेम्प्लेट [10 उदाहरण]

सबसे अच्छे वॉइसमेल ग्रीटिंग सीधे और संक्षिप्त होते हैं। सभी ज़रूरी जानकारी जल्द से जल्द दें, ताकि ग्राहक संदेश छोड़ सकें या जान सकें कि दोबारा कब कॉल करनी है।

नीचे आपके व्यवसाय के लिए कई वॉइसमेल टेम्प्लेट दिए गए हैं। आप इन्हें सीधे कॉपी कर सकते हैं या अपनी जानकारी जोड़कर इन्हें अपना बना सकते हैं।

व्यक्तिगत वॉइसमेल

"नमस्ते, आप [Your Name] से जुड़े हैं। मैं अभी फ़ोन नहीं उठा सकता/सकती, लेकिन संदेश छोड़ दें और मैं जल्द से जल्द आपको कॉल बैक करूंगा/करूंगी। धन्यवाद।"

टोन: दोस्ताना और सहज। अवधि: लगभग 10 सेकंड।

सामान्य बिज़नेस वॉइसमेल

"[Business Name] को कॉल करने के लिए धन्यवाद। आप [Your Name] से जुड़े हैं। मैं इस समय अपनी डेस्क से दूर हूँ या किसी दूसरे क्लाइंट की मदद कर रहा/रही हूँ। कृपया अपना नाम, फ़ोन नंबर और एक संक्षिप्त संदेश छोड़ें। मैं एक कार्यदिवस के भीतर आपसे संपर्क करूंगा/करूंगी। धन्यवाद।"

टोन: प्रोफ़ेशनल और भरोसा दिलाने वाला। अवधि: लगभग 20 सेकंड।

ऑफिस से बाहर होने का वॉइसमेल

"नमस्ते, आप [Business Name] में [Your Name] से जुड़े हैं। मैं [Return Date] तक ऑफिस से बाहर हूँ। तुरंत सहायता के लिए कृपया [Colleague Name] से [Colleague Phone or Email] पर संपर्क करें। अन्यथा, संदेश छोड़ दें और लौटने पर मैं जवाब दूंगा/दूंगी। धैर्य रखने के लिए धन्यवाद।"

टोन: जानकारीपूर्ण और विनम्र। अवधि: लगभग 20 सेकंड।

कार्यालय समय के बाद का वॉइसमेल

"[Business Name] को कॉल करने के लिए धन्यवाद। हमारे कार्यालय का समय [Hours], [Days] है। हम अभी बंद हैं, लेकिन आपकी कॉल हमारे लिए महत्वपूर्ण है। कृपया अपना नाम और नंबर छोड़ें, हम अगले कार्यदिवस में आपको कॉल बैक करेंगे। ज़रूरी मामलों के लिए हमें [Email Address] पर ईमेल करें।"

टोन: प्रोफ़ेशनल। वैकल्पिक संपर्क शामिल है। अवधि: लगभग 22 सेकंड।

छुट्टियों का वॉइसमेल

"[Your Name] और [Business Name] की टीम की ओर से छुट्टियों की शुभकामनाएं। हम छुट्टियों के कारण ऑफिस से बाहर हैं और [Return Date] को लौटेंगे। कृपया अपना नाम और नंबर छोड़ें, हम लौटते ही आपसे संपर्क करेंगे। आपके धैर्य के लिए धन्यवाद और आपको शानदार छुट्टियों की शुभकामनाएं।"

टोन: गर्मजोशी भरा और मौसमी। अवधि: लगभग 22 सेकंड।

रियल एस्टेट एजेंट वॉइसमेल

"नमस्ते, आप [Agency Name] के [Agent Name] से जुड़े हैं। मैं शायद इस समय क्लाइंट्स के साथ हूँ या प्रॉपर्टी दिखा रहा/रही हूँ। अगर आप किसी लिस्टिंग के बारे में कॉल कर रहे हैं या [Area] में खरीदने या बेचने के बारे में सवाल हैं, तो अपना नाम, नंबर और संपर्क करने का सुविधाजनक समय छोड़ें। मैं कुछ घंटों में सभी कॉल का जवाब देता/देती हूँ। कॉल करने के लिए धन्यवाद।"

टोन: जवाबदेह और भरोसेमंद। अवधि: लगभग 22 सेकंड।

मेडिकल ऑफिस वॉइसमेल (HIPAA-अनुरूप) टेम्प्लेट

यह टेम्प्लेट सामान्य मार्गदर्शन के लिए दिया गया है। यह आपके संगठन की HIPAA आवश्यकताओं को पूरा करता है या नहीं, इसकी पुष्टि अपने कंप्लायंस अधिकारी से करें।

"[Practice Name] को कॉल करने के लिए धन्यवाद। हमारा कार्यालय अभी बंद है या सभी स्टाफ सदस्य अन्य मरीज़ों की सहायता कर रहे हैं। अगर यह मेडिकल इमरजेंसी है, तो कृपया कॉल काटें और 911 डायल करें। संदेश छोड़ने के लिए अपना नाम और कॉल करने का संक्षिप्त कारण बताएं। इस संदेश में अपनी जन्मतिथि, बीमा जानकारी या विस्तृत मेडिकल जानकारी न छोड़ें। हमारी टीम का एक सदस्य कार्यालय समय [Hours] के दौरान एक कार्यदिवस के भीतर आपको कॉल बैक करेगा।"

टोन: प्रोफ़ेशनल और HIPAA-अनुरूप। सुरक्षित हार्बर दिशानिर्देशों के अनुसार कॉल करने वालों को संवेदनशील जानकारी न छोड़ने का निर्देश देता है। अवधि: लगभग 28 सेकंड।

डेंटल ऑफिस वॉइसमेल ग्रीटिंग

"[Dental Practice Name] को कॉल करने के लिए धन्यवाद। हमारे कार्यालय का समय [Hours], [Days] है। हम अभी आपकी कॉल नहीं ले सकते। अगर आपको दांतों से जुड़ी इमरजेंसी है, तो कृपया [Emergency Number] पर कॉल करें या अपने नज़दीकी अर्जेंट केयर क्लिनिक जाएँ। अन्यथा, अपना नाम और फ़ोन नंबर छोड़ें, और हमारी टीम का सदस्य अगले कार्यदिवस में आपको कॉल बैक करेगा।"

टोन: सहायक और स्पष्ट। इमरजेंसी के निर्देश शामिल हैं। अवधि: लगभग 22 सेकंड।

बीमा एजेंट वॉइसमेल स्क्रिप्ट

"नमस्ते, आप [Agency Name] में [Agent Name] से जुड़े हैं, जो [State] के लाइसेंस प्राप्त बीमा विशेषज्ञ हैं। मैं अभी किसी क्लाइंट के साथ हूँ या अपनी डेस्क से दूर हूँ। कृपया अपना नाम, नंबर और संपर्क करने का सुविधाजनक समय छोड़ें, मैं एक कार्यदिवस के भीतर आपसे संपर्क करूंगा/करूंगी। अगर पॉलिसी से जुड़ी इमरजेंसी है या क्लेम दर्ज करना है, तो कृपया [Insurance Company Name] को सीधे [Claims Number] पर कॉल करें। कॉल करने के लिए धन्यवाद।"

टोन: प्रोफ़ेशनल और कार्रवाई-केंद्रित। सामान्य पूछताछ को इमरजेंसी से अलग करता है। अवधि: लगभग 25 सेकंड।

लॉ फर्म और वकील वॉइसमेल

"आप [Firm Name] में [Attorney Name] के कार्यालय से जुड़े हैं। मैं अभी उपलब्ध नहीं हूँ। कृपया अपना नाम, फ़ोन नंबर और अपने मामले का संक्षिप्त विवरण छोड़ें, और मैं एक कार्यदिवस के भीतर आपको कॉल बैक करूंगा/करूंगी। कृपया ध्यान दें कि वॉइसमेल छोड़ने से वकील-क्लाइंट संबंध स्थापित नहीं होता। अगर यह ज़रूरी कानूनी मामला है, तो कृपया [Colleague Name or Firm Main Line] से [Number] पर संपर्क करें। धन्यवाद।"

बिज़नेस वॉइसमेल ग्रीटिंग: बेहतरीन तरीके और सुझाव

जब आप कॉल मिस करते हैं, तो बिज़नेस वॉइसमेल ग्रीटिंग पहली चीज़ है जो कॉल करने वाला सुनता है। अपने व्यवसाय को बेहतरीन ढंग से पेश करने के लिए आपका वॉइसमेल संक्षिप्त और प्रोफ़ेशनल होना चाहिए।

बिज़नेस वॉइसमेल के लिए कुछ बेहतरीन तरीके:

• इसे छोटा रखें: संदेश छोड़ने से पहले कॉल करने वालों को आपका ऑडियो सुनना होगा। आपके वॉइसमेल का हर अतिरिक्त सेकंड ग्राहकों के लिए इंतज़ार का एक और सेकंड है। प्रक्रिया आसान रखने के लिए इसे छोटा और सरल रखें।
• शुरुआत में अपना नाम और कंपनी बताएं: वॉइसमेल की शुरुआत में ही पुष्टि करें कि कॉल करने वाला सही व्यक्ति तक पहुंचा है। अगर उसने गलत व्यक्ति से संपर्क किया है, तो उसे पता चल जाएगा और वह कॉल काट देगा, जिससे आप दोनों का समय बचेगा।
• व्यावहारिक रहें: अगर आप जवाब देने की कोई समय-सीमा बताते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप उसका पालन कर सकें। काम का बोझ बदलने पर, नई जवाब देने की समय-सीमा वाला नया वॉइसमेल लगाएं।
• इमरजेंसी संपर्क का तरीका शामिल करें: जिन व्यवसायों को अहम कॉल आ सकती हैं, उन्हें ग्राहकों के लिए वैकल्पिक इमरजेंसी संपर्क नंबर या तरीका ज़रूर बताना चाहिए।
• अपना वॉइसमेल नियमित रूप से अपडेट करें: AI वॉइसमेल ग्रीटिंग बनाना आसान है, इसलिए इसे नई जानकारी के साथ लगातार अपडेट रखें।
• उच्च-गुणवत्ता वाला AI वॉइसमेल जनरेटर इस्तेमाल करें: ऐसे वॉइसमेल ग्रीटिंग से बचें जो रोबोटिक लगते हों या जिनमें अभिव्यक्ति न हो। ग्राहकों का अनुभव बेहतर बनाने के लिए सिर्फ़ ElevenLabs जैसे प्राकृतिक लगने वाले वॉइसमेल जनरेटर इस्तेमाल करें।

बिज़नेस वॉइसमेल बनाते समय इन सुझावों को अपनाने पर आपका अंतिम नतीजा उच्च-गुणवत्ता वाला होगा और ग्राहकों की अपेक्षाओं पर खरा उतरेगा।

iPhone, Android और डेस्क फ़ोन पर वॉइसमेल ग्रीटिंग कैसे सेट करें

ElevenLabs से अपनी AI वॉइसमेल रिकॉर्डिंग डाउनलोड करने के बाद, आपके पास फ़ोन सिस्टम पर अपलोड करने के लिए तैयार MP3 फ़ाइल होगी।

हर फ़ोन सिस्टम की प्रक्रिया अलग होती है, इसलिए अपने डिवाइस के प्रकार के लिए सही गाइड अपनाएं। नीचे हम iPhone, Android और बिज़नेस डेस्क फ़ोन सिस्टम पर वॉइसमेल सेट करने का तरीका बताएंगे।

iPhone (iOS)

आप MP3 फ़ाइल को सीधे अपने iPhone पर अपलोड नहीं कर सकते। लेकिन जब आपसे अपनी आवाज़ रिकॉर्ड करने को कहा जाए, तब आप AI से जनरेट किया गया ग्रीटिंग चला सकते हैं। इससे प्रक्रिया में करीब 20 सेकंड जुड़ते हैं, लेकिन यह सबसे आसान तरीका है। दूसरे विकल्पों में थर्ड-पार्टी ऐप्स का इस्तेमाल करना होता है, जिससे बेवजह जटिलता बढ़ सकती है।

iPhone सिस्टम में अपनी वॉइसमेल फ़ाइल जोड़ने के लिए यह गाइड देखें:

1. Phone ऐप खोलें।
2. नीचे दाएं कोने में Voicemail पर टैप करें।
3. ऊपर बाएं कोने में Greeting पर टैप करें।
4. Custom चुनें।
5. ‘Record your audio’ पर टैप करें।
6. अपनी रिकॉर्डिंग चलाएं और खत्म होने पर Save पर क्लिक करें।
7. जांचें कि यह काम कर रहा है या नहीं। आवाज़ से संतुष्ट होने पर Done पर टैप करें।

अगली बार जब कोई आपके iPhone पर कॉल करेगा और आप नहीं उठाएंगे, तो उसे आपका AI-जनरेटेड वॉइसमेल ग्रीटिंग सुनाई देगा।

Android

MP3 वॉइसमेल अपलोड के लिए Android का सपोर्ट डिवाइस के हिसाब से अलग होता है, इसलिए किसी गाइड को अपनाने से पहले अपने मॉडल की जानकारी जांच लें। उदाहरण के लिए, Google Pixel फ़ोन Google Voice के जरिए सीधे अपलोड का सपोर्ट करते हैं, इसलिए आप इस तरीके से यह गाइड छोड़ सकते हैं। अन्य डिवाइस में वेब पोर्टल मिल सकता है, जहां आप अपने अकाउंट में फ़ाइलें अपलोड कर सकते हैं।

आम तौर पर, नया वॉइसमेल रिकॉर्ड करने के लिए कहे जाने पर आप अपनी रिकॉर्डिंग को स्पीकर से चला सकते हैं (ऊपर बताए तरीके की तरह)। ज़्यादातर Android डिवाइस में आप ये कर सकते हैं:

1. Phone ऐप खोलें।
2. ऊपर दाएं कोने में तीन डॉट वाला मेनू टैप करें और Settings चुनें।
3. कुछ मॉडल में Voicemail और Voicemail Greeting पर टैप करें (आपको Advanced Settings में जाना पड़ सकता है)।
4. Custom greeting चुनें और रिकॉर्डिंग सक्षम करने के लिए निर्देशों का पालन करें।
5. अपनी रिकॉर्डिंग चलाएं और Save पर क्लिक करें।
6. यह सुनिश्चित करने के लिए दोबारा सुनें कि रिकॉर्डिंग सही हुई है, फिर Done पर टैप करें।

अगर आपको फ़ाइलें अपडेट करने का डिवाइस-विशिष्ट तरीका न मिले, तो ये चरण सामान्य समाधान के तौर पर काम करेंगे।

बिज़नेस फ़ोन सिस्टम

सटीक प्रक्रिया आपके कॉल हैंडलिंग प्रोवाइडर पर निर्भर करेगी, लेकिन ज़्यादातर मामलों में आप एडमिनिस्ट्रेटर डैशबोर्ड पर MP3 अपलोड कर सकेंगे। RingCentral, Microsoft Teams Phone और Zoom Phone जैसे सिस्टम MP3 फ़ाइल स्वीकार करते हैं।

यह सामान्य गाइड अपनाएं (प्रोवाइडर पर निर्भर):

1. अपने फ़ोन सिस्टम के एडमिन पोर्टल में लॉग इन करें।
2. Voicemail पर जाएँ, फिर Voicemail Settings में जाकर Greetings चुनें।
3. Upload Custom Greeting या इससे मिलता-जुलता विकल्प चुनें।
4. अपनी ElevenLabs MP3 फ़ाइल अपलोड करें और Save पर क्लिक करें।

आपका प्रोवाइडर अपने सिस्टम के लिए ऑनलाइन ट्यूटोरियल दे सकता है, लेकिन ये चरण अलग-अलग प्लेटफ़ॉर्म पर काफी हद तक समान हैं।

AI वॉइसमेल ग्रीटिंग जनरेटर कैसे चुनें

बेहतरीन गुणवत्ता वाले वॉइसमेल के लिए ऐसे प्रोवाइडर के साथ काम करें जो उच्च-गुणवत्ता वाले मॉडल और कस्टमाइज़ किए जा सकने वाले कंट्रोल देता हो। सपाट या एकसुरी वॉइस ग्राहकों को अरुचिकर लग सकती है, इसलिए वॉइस मॉडल की गुणवत्ता और गहराई बहुत ज़रूरी है।

आमतौर पर, ये कारक AI वॉइसमेल ग्रीटिंग जनरेटर को अलग बनाते हैं:

• वॉइस गुणवत्ता: वॉइसमेल ग्रीटिंग आपके व्यवसाय का प्रतिनिधित्व करता है, इसलिए वॉइस की गुणवत्ता प्रभावशाली होनी चाहिए। अलग-अलग प्रोवाइडर के ऑडियो सैंपल सुनकर वह चुनें जो आपको सबसे प्राकृतिक लगे।
• वॉइस चयन: एक अच्छे वॉइसमेल ग्रीटिंग जनरेटर में चुनने के लिए वॉइस की व्यापक रेंज होती है। सिर्फ़ एक या दो सैंपल वॉइस पर संतुष्ट न हों। ऐसे प्रोवाइडर को चुनें जिसके पास अलग-अलग उम्र, जेंडर, टोन और क्षेत्रीय एक्सेंट की वॉइस हों।
• कस्टमाइज़ेशन: अगर TTS प्लेटफ़ॉर्म कस्टमाइज़ेशन विकल्प देता है, तो आप अपने वॉइसमेल ग्रीटिंग में बारीकियाँ जोड़ सकते हैं। कम से कम प्रोवाइडर को अंतिम आउटपुट की स्पीड और अभिव्यक्ति जैसी छोटी चीज़ें बदलने देनी चाहिए।
• इस्तेमाल की सीमाएँ: ElevenLabs TTS, Free प्लान से आगे बढ़े बिना कई वॉइसमेल ग्रीटिंग बनाने के लिए पर्याप्त टोकन देता है।

ElevenLabs इन चारों मानदंडों और इससे भी अधिक को पूरा करता है। चाहे आपको तुरंत व्यक्तिगत वॉइसमेल चाहिए या बिज़नेस टेलीफ़ोन सिस्टम के लिए अलग वॉइस, हमारे पास आपके लिए विकल्प है।

ElevenLabs टेक्स्ट टू स्पीच से अपना वॉइसमेल ग्रीटिंग बनाएं

वॉइसमेल ग्रीटिंग आपके व्यवसाय का प्रतिनिधित्व करता है और पूरी ग्राहक यात्रा में एक आम संपर्क बिंदु बनता है। उच्च-गुणवत्ता वाला AI वॉइसमेल ग्रीटिंग बनाना आपके व्यवसाय को बेहतरीन ढंग से पेश करता है और आपको परिष्कृत व प्रोफ़ेशनल दिखाता है।

ElevenLabs टेक्स्ट टू स्पीच आपको कुछ मिनटों में प्राकृतिक लगने वाले वॉइसमेल ग्रीटिंग बनाने में मदद करता है। हमारे प्लेटफ़ॉर्म के बारे में और जानें या Free अकाउंट के लिए साइन अप करके आज ही शुरू करें।

AI वॉइसमेल ग्रीटिंग जनरेटर FAQ