Satzung zur Teilnahme an Veranstaltungen, die von ElevenLabs organisiert werden

1. Allgemeine Bestimmungen

1. Diese Satzung, nachfolgend „Satzung“ genannt, legt die Regeln für die Teilnahme an Veranstaltungen fest, die von der ElevenLabs Poland LLC mit Sitz in der ul. Lipska 27/22, 03-907, Warschau, eingetragen im Handelsregister des Landesgerichtsregisters, geführt vom Amtsgericht für die Hauptstadt Warschau, 14. Handelsabteilung des Landesgerichtsregisters, unter der KRS-Nr. 0000989620; Steueridentifikationsnummer (NIP): 1133069847; Polnische Statistiknummer (REGON): 522982080; nachfolgend „ElevenLabs“ oder „Veranstalter“ genannt, sowie die Rechte und Pflichten des Veranstalters und der Teilnehmer, nachfolgend „Teilnehmer“ genannt, und jeweils einzeln als „Teilnehmer“, im Zusammenhang mit der Registrierung und Teilnahme an der Veranstaltung, dem Schutz personenbezogener Daten und der Verantwortung des Veranstalters für die Organisation der Veranstaltungen, nachfolgend „Veranstaltungen“ genannt, und jeweils einzeln als „Veranstaltung“.

1. Die Veranstaltungen werden im Zusammenhang mit der Erfüllung der satzungsgemäßen Ziele von ElevenLabs organisiert.

1. Die Satzung ist auf der Website von ElevenLabs verfügbar unter:https://poland.endeavor.org/.

1. Vor der Teilnahme an der Veranstaltung ist der Teilnehmer verpflichtet, sich mit dieser Satzung vertraut zu machen.

1. Die Teilnehmer sind verpflichtet, die Bestimmungen der Satzung und die gesetzlichen Vorschriften während der Veranstaltung einzuhalten. Bei Nichteinhaltung dieser Satzung oder der geltenden gesetzlichen Vorschriften während der Veranstaltung ist der Veranstalter berechtigt, den Teilnehmer mit sofortiger Wirkung von der Veranstaltung auszuschließen.

1. An den Veranstaltungen dürfen nur volljährige Personen mit voller Geschäftsfähigkeit als Teilnehmer teilnehmen.

1. Die jeweilige Veranstaltung findet am vom Veranstalter im Einladungsschreiben gemäß Abschnitt II, Absatz 1 unten und auf der Website des Veranstalters angegebenen Ort, Datum und in der angegebenen Form statt.

1. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, die Agenda der Veranstaltung zu ändern, insbesondere durch Änderung von: Referenten, Themen und Reihenfolge der Vorträge, Uhrzeiten der Vorträge sowie Datum, Ort und Format der Veranstaltung, zum Beispiel auf Online- oder Hybridform (teilweise vor Ort, teilweise online).

1. Registrierung

1. Die Teilnahme an der Veranstaltung ist nur nach Erhalt einer elektronisch (per E-Mail) von ElevenLabs an die dedizierte E-Mail-Adresse des Teilnehmers gesendeten Einladung, nachfolgend „Einladung“ genannt, und der Abgabe einer Teilnahmeerklärung durch den Teilnehmer durch Anklicken des entsprechenden Feldes in der Einladung, nachfolgend „Anmeldung“ genannt, möglich. Die Annahme der Einladung bedeutet auch die Zustimmung zum Inhalt dieser Satzung.

1. Der Teilnehmer ist dafür verantwortlich, dem Veranstalter die korrekte E-Mail-Adresse bereitzustellen.

1. Die Anzahl der Teilnehmer an einer Veranstaltung kann begrenzt sein. In diesem Fall entscheidet die Reihenfolge der gemäß Abschnitt II, Absatz 1 erfolgten Anmeldungen.

1. In der oben genannten Einladung gibt der Veranstalter die Frist an, bis zu der die Anmeldung erfolgen muss. Nach Ablauf dieser Frist ist eine Anmeldung nicht mehr möglich.

1. Bei Online-Veranstaltungen werden Informationen zu den technischen Voraussetzungen für die Teilnahme sowie ein Teilnahmelink in der Einladung mitgeteilt. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, den Link separat zu versenden.

1. Die Einladung kann nur mit vorheriger Zustimmung von ElevenLabs in elektronischer Form (E-Mail), spätestens 7 Tage vor der geplanten Veranstaltung, auf eine andere Person übertragen werden, um eine ordnungsgemäße Vorbereitung und den Druck von Namensschildern zu gewährleisten.

1. Der Teilnehmer kann die Teilnahme an der Veranstaltung jederzeit vor Beginn durch eine Nachricht an die in Abschnitt X (Kontakt) angegebene E-Mail-Adresse absagen. In diesem Fall sendet der Veranstalter dem Teilnehmer eine Bestätigung über den Eingang der Absage.

1. Der Zutritt zum Veranstaltungsbereich ist nach Registrierung am Veranstaltungsort an einem ausgewiesenen Platz und nach Erhalt eines persönlichen Namensschilds von ElevenLabs möglich.

1. Das Namensschild muss sichtbar getragen werden (z. B. um den Hals des Teilnehmers) und ist auf Verlangen des Veranstalters vorzuzeigen.

1. Nur ordnungsgemäß registrierte Personen mit personalisierten Namensschildern dürfen den Veranstaltungsort betreten.

1. Personen, die alkoholisiert, unter Drogeneinfluss stehen, eine Gefahr darstellen oder die öffentliche Ordnung gefährden könnten, werden nicht zum Veranstaltungsbereich zugelassen.

1. Erscheint ein Teilnehmer, der sich gemäß Abschnitt II, Absatz 1 zur Teilnahme angemeldet oder eine Einladung gemäß Abschnitt II, Absatz 3 erhalten hat, am Veranstaltungstag nicht rechtzeitig am Veranstaltungsort, behält sich der Veranstalter das Recht vor, diesen Teilnehmer nicht zur Veranstaltung zuzulassen.

1. Während der Veranstaltung können nach Ermessen des Veranstalters kleinere Aktivitäten für bestimmte Personengruppen angeboten werden.

1. Haftung

1. Der Veranstalter haftet nicht für den Verlust von Eigentum der Teilnehmer auf dem Veranstaltungsgelände.

1. Der Veranstalter haftet nicht für Sach- oder Vermögensschäden, die dem Teilnehmer im Zusammenhang mit der Teilnahme an der Veranstaltung entstehen.

1. Der Veranstalter haftet nicht für Verletzungen der Teilnehmer während der Veranstaltung.

1. Der Veranstalter ist nicht verantwortlich für Aussagen, Meinungen, Empfehlungen oder Unterlassungen von Referenten und Teilnehmern der Veranstaltung. Diese Personen handeln eigenverantwortlich. Der Veranstalter achtet jedoch darauf, dass Aussagen nicht beleidigend sind und mit Respekt gegenüber anderen erfolgen.

1. Findet die Veranstaltung online statt, übernimmt der Veranstalter keine Verantwortung für technische Aspekte.

1. Die Teilnehmer tragen die volle rechtliche und finanzielle Verantwortung für Schäden, die durch ihr Handeln oder Unterlassen verursacht werden.

1. Einwilligung zur Nutzung des Bildnisses

1. Mit der Teilnahme an der Veranstaltung erklärt sich der Teilnehmer damit einverstanden, dass sein Bild mehrfach aufgenommen, öffentlich genutzt und verbreitet werden darf, z. B. in Form von Fotos oder Filmaufnahmen im Rahmen der Veranstaltung durch ElevenLabs.

1. Die Einwilligung umfasst auch die Bearbeitung, Verarbeitung, das Kombinieren des Bildnisses mit anderen grafischen Elementen, die Vervielfältigung und Veröffentlichung der angefertigten Foto-/Filmaufnahmen in folgenden Nutzungsarten:

1. Speicherung des Werks im Speicher von Computern und Multimedia-Netzwerken, im Internet sowie Übertragung des Werks innerhalb dieser Netzwerke;

1. Aufzeichnung/Vervielfältigung/Verbreitung des Werks ohne Mengenbegrenzung, mit jeder Technik und Methode, auch in analoger oder digitaler Form, zur Platzierung von Foto- und Filmaufnahmen in elektronischen Medien (einschließlich sozialer Medien wie, aber nicht beschränkt auf: YouTube, Instagram, Facebook, LinkedIn, X (ehemals Twitter)) sowie in Pressematerialien, zu Dokumentations-, Bildungs- und Werbezwecken, unabhängig vom Medium und der Form der Aufzeichnung (d. h. als Print- oder elektronische Publikation).

1. Mit der Teilnahme an der Veranstaltung stimmt der Teilnehmer der Nutzung seines Bildnisses zu.

1. Die oben genannte Einwilligung gilt ohne territoriale Begrenzung für einen Zeitraum von 2 Jahren. Der Teilnehmer erkennt an, dass er das Recht hat, die Einwilligung zu widerrufen.

1. Der Teilnehmer erkennt an, dass er keine Vergütung für die Nutzung seines Bildnisses verlangen wird.

1. Regeln zur Verarbeitung personenbezogener Daten

1. Der Veranstalter ist Verantwortlicher im Sinne der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr sowie zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG, nachfolgend „DSGVO“, für die Daten der Teilnehmer.

1. Die Daten der Teilnehmer, einschließlich Name, Nachname, Bild, E-Mail-Adresse, Firmenname und Position, werden vom Veranstalter zur Durchführung von Aktivitäten im Zusammenhang mit der Organisation, Durchführung und Verwaltung der Veranstaltung verarbeitet, insbesondere im Zusammenhang mit:

1. Versand einer Einladung zur Teilnahme an der Veranstaltung an die angegebene E-Mail-Adresse;

1. Versand notwendiger Mitteilungen an die angegebene E-Mail-Adresse (auch als Kalendereinladungen), die für die ordnungsgemäße Organisation und Verwaltung der Veranstaltung erforderlich sind.

1. Der Veranstalter verarbeitet die im Rahmen der Anmeldebestätigung bereitgestellten personenbezogenen Daten auf Grundlage von:

1. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erforderlichkeit zur Vertragserfüllung (d. h. der Satzung), um die Teilnahme des Teilnehmers an der Veranstaltung zu ermöglichen;

1. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten, d. h. Maßnahmen des Veranstalters zur ordnungsgemäßen Vertragserfüllung (d. h. der Satzung) und zur Durchführung der Veranstaltung;

1. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – auf Grundlage der Einwilligung des Teilnehmers zur Nutzung seines Bildnisses für Werbezwecke der Veranstaltung.

1. Personenbezogene Daten werden vom Veranstalter gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere der DSGVO, verarbeitet und geschützt.

1. Wir können personenbezogene Daten des Teilnehmers unter bestimmten Umständen (insbesondere bei Veröffentlichung des Bildnisses in sozialen Medien) in ein anderes Land, einschließlich Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, übermitteln. Bei Übermittlungen in Drittländer, für die kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt, stützen wir uns auf eine Ausnahme oder führen geeignete Schutzmaßnahmen ein (z. B. Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder verbindliche interne Datenschutzvorschriften, sofern anwendbar), um den Schutz der personenbezogenen Daten des Teilnehmers zu gewährleisten. Kopien der angewandten Schutzmaßnahmen können über die in Abschnitt X (Kontakt). 

1. Zugriff auf personenbezogene Daten haben autorisierte Mitarbeiter des Veranstalters und Auftragsverarbeiter, insbesondere Dienstleister, die Supportleistungen und Systembetreuung für den Veranstalter erbringen.

1. Personenbezogene Daten werden vom Veranstalter nicht länger als zur Erreichung der oben genannten Verarbeitungszwecke erforderlich verarbeitet, jedoch nicht länger als bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für Ansprüche oder bis zum Widerruf der Einwilligung.

1. Die Angabe der oben genannten personenbezogenen Daten ist freiwillig, aber für die Teilnahme an der Veranstaltung erforderlich. Ohne Angabe der Daten ist eine Teilnahme nicht möglich.

1. Die personenbezogenen Daten der Teilnehmer unterliegen keiner automatisierten Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling. Wir führen Profiling durch, um die Interessen und Bedürfnisse der Teilnehmer für unsere Veranstaltungen besser zu verstehen und ihnen passende Einladungen zu senden. Für das Profiling verwenden wir folgende Daten: [***].

1. Der Teilnehmer hat das Recht (soweit anwendbar und durch die DSGVO bestimmt), auf seine Daten zuzugreifen, sie zu berichtigen oder zu löschen, die Verarbeitung einzuschränken, der Verarbeitung zu widersprechen, eine Kopie seiner Daten zu erhalten und die Einwilligung zur Verarbeitung jederzeit zu widerrufen, ohne die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung zu beeinträchtigen.

1. Alle oben genannten Rechte können durch Kontaktaufnahme mit dem Veranstalter unter folgender E-Mail-Adresse ausgeübt werden:
   
   

• pawel@elevenlabs.io

1. Der Veranstalter hat einen Datenschutzbeauftragten, der unter folgender Adresse erreichbar ist:legal@elevenlabs.io

1. Wenn Sie der Ansicht sind, dass personenbezogene Daten unrechtmäßig verarbeitet werden, besteht das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen, die der Präsident des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten, Stawki 2, 00-193 Warschau, Polen, ist.

1. Pflichten der Teilnehmer

1. Der Teilnehmer ist verpflichtet, den Anweisungen und Weisungen des Veranstalters, des Sicherheitspersonals oder des Informationsdienstes, einschließlich des Sicherheitspersonals, Folge zu leisten sowie die Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften und Brandschutzbestimmungen einzuhalten.

1. Der Teilnehmer trägt die volle Verantwortung für sein Verhalten während der Veranstaltung und verpflichtet sich, die Sicherheitsstandards und Vorschriften einzuhalten.

1. Der Teilnehmer ist verpflichtet, im Notfall oder bei Gefahrensituationen vollständig mit dem Veranstalter und dem Sicherheitspersonal zusammenzuarbeiten.

1. Während der Veranstaltung ist es dem Teilnehmer ohne schriftliche Zustimmung des Veranstalters nicht gestattet, Ton- und/oder Bildaufnahmen zu machen. Bei unerlaubten Aufnahmen kann der Veranstalter verlangen, dass die Aufnahme gelöscht wird oder, falls sie bereits verbreitet wurde, die weitere Verbreitung eingestellt und die Aufnahme aus elektronischen Medien oder dem Internet/Intranet entfernt wird. Der Teilnehmer trägt alle Kosten, die mit der Beseitigung der Folgen des Verstoßes verbunden sind.

1. Während der Teilnahme an der Veranstaltung ist jegliche Werbung für Produkte/Dienstleistungen/Unternehmen, die nicht vom Veranstalter genehmigt wurden, strengstens untersagt. Teilnehmer, die gegen dieses Verbot verstoßen, werden von der Veranstaltung ausgeschlossen und haftbar gemacht.

1. Gebühren

Die Teilnahme an Veranstaltungen ist kostenlos, erfordert jedoch eine personalisierte Einladung.

1. Sicherheit

1. Die Teilnehmer sind verpflichtet, auf dem Veranstaltungsgelände grundlegende Sicherheitsregeln einzuhalten, darunter:

1. Vorsicht und Aufmerksamkeit an Orten mit vielen Menschen;

1. Sorge für die eigene Sicherheit und Vermeidung riskanter Verhaltensweisen, die die eigene Gesundheit oder das Leben sowie das anderer gefährden könnten;

1. Meldung von Notfällen oder Gefahrensituationen an den Veranstalter oder das Sicherheitspersonal;

1. Befolgung aller Sicherheitsanweisungen des Veranstalters und des Sicherheitspersonals;

1. Im Notfall sind die Teilnehmer verpflichtet, den Anweisungen des Sicherheitspersonals und der für die Evakuierung zuständigen Personen strikt zu folgen.

1. Höhere Gewalt

1. Im Falle höherer Gewalt, d. h. unvorhersehbarer, unvermeidbarer und außerhalb des Einflussbereichs des Veranstalters liegender Ereignisse, die die Durchführung der Veranstaltung gemäß Plan verhindern oder erschweren, haftet der Veranstalter nicht für daraus resultierende Schäden.

1. Zu höherer Gewalt zählen unter anderem: Erdbeben, Überschwemmungen, Brände, Terrorakte, Krieg, Verbote öffentlicher Versammlungen, behördliche Entscheidungen, Einschränkungen durch Epidemien, Pandemien oder Ausnahmezustände sowie andere unvorhersehbare und unvermeidbare Ereignisse.

1. Im Falle höherer Gewalt wird der Veranstalter alle möglichen Maßnahmen ergreifen, um die Folgen zu minimieren und den weiteren Ablauf der Veranstaltung sicherzustellen. Änderungen des Plans oder Termins werden den Teilnehmern über verfügbare Kommunikationskanäle mitgeteilt.

1. Findet die Veranstaltung nicht statt (einschließlich, aber nicht beschränkt auf Fälle höherer Gewalt), ist der Veranstalter nicht verpflichtet, den Teilnehmern Kosten (z. B. Reisekosten im Zusammenhang mit der Teilnahme) zu erstatten.

1. Kontaktinformationen

Bei Fragen oder Unsicherheiten ist der Veranstalter unter folgender E-Mail-Adresse erreichbar:pawel@elevenlabs.io

1. Schlussbestimmungen

1. ElevenLabs behält sich das Recht vor, die Satzung zu ändern und informiert über Änderungen auf der Website.

1. Bei Streitigkeiten aus der Teilnahme an der Veranstaltung bemühen sich die Parteien um eine Einigung durch Verhandlung. Kommt keine Einigung zustande, entscheidet das für den Sitz von ElevenLabs zuständige Gericht.

1. Die Satzung tritt mit der Veröffentlichung auf der Website von ElevenLabs in Kraft.

1. Die Veranstaltungen sind nicht öffentlich und gelten nicht als Massenveranstaltung im Sinne des Gesetzes vom 23. März 2009 über die Sicherheit von Massenveranstaltungen (konsolidierter Text: Gesetzblatt 2023, Pos. 616, in der jeweils gültigen Fassung).

1. Bei Fragen wenden Sie sich bitte per E-Mail oder telefonisch an den Veranstalter.

1. Bei Widersprüchen zwischen der Satzung und anderen Dokumenten oder Mitteilungen zur Veranstaltung gilt diese Satzung vorrangig.

1. In Angelegenheiten, die durch diese Satzung nicht geregelt sind, gelten die einschlägigen Bestimmungen des polnischen und europäischen Rechts, einschließlich (aber nicht beschränkt auf) des Bürgerlichen Gesetzbuchs und der DSGVO.

1. Die Satzung wurde in polnischer und englischer Sprache erstellt. Im Falle von Abweichungen ist die polnische Sprachversion maßgeblich.

Satzung zur Teilnahme an Veranstaltungen, die von ElevenLabs organisiert werden

1. Allgemeine Bestimmungen

1. Diese Satzung, nachfolgend „Satzung“ genannt, legt die Regeln für die Teilnahme an Veranstaltungen fest, die von ElevenLabs Poland sp. z o.o. mit Sitz in der ul. Lipska 27/22, 03-907, Warschau, eingetragen im Handelsregister des Landesgerichtsregisters, geführt vom Amtsgericht für die Hauptstadt Warschau, 14. Handelsabteilung des Landesgerichtsregisters, unter der KRS-Nr. 0000989620; Steueridentifikationsnummer (NIP): 1133069847; Polnische Statistiknummer (REGON): 522982080; nachfolgend „ElevenLabs“ oder „Veranstalter“ genannt, sowie die Rechte und Pflichten des Veranstalters und der Teilnehmer, nachfolgend „Teilnehmer“ genannt, und jeweils einzeln als „Teilnehmer“, im Zusammenhang mit der Registrierung und Teilnahme an Veranstaltungen, dem Schutz personenbezogener Daten und der Verantwortung des Veranstalters für die Organisation der Veranstaltungen, nachfolgend „Veranstaltungen“ genannt, und jeweils einzeln als „Veranstaltung“.

1. Die Veranstaltungen werden im Zusammenhang mit der Erfüllung der satzungsgemäßen Ziele von ElevenLabs organisiert.

1. Die Satzung ist auf der Website von ElevenLabs verfügbar unter:https://poland.endeavor.org/. 

1. Vor der Teilnahme an der Veranstaltung ist der Teilnehmer verpflichtet, sich mit dem Inhalt dieser Satzung vertraut zu machen.

1. Die Teilnehmer sind verpflichtet, die Bestimmungen der Satzung und die gesetzlichen Vorschriften während der Veranstaltung einzuhalten. Bei Nichteinhaltung dieser Satzung oder der geltenden gesetzlichen Vorschriften während der Veranstaltung ist der Veranstalter berechtigt, den Teilnehmer mit sofortiger Wirkung von der Veranstaltung auszuschließen.

1. An den Veranstaltungen dürfen nur volljährige Personen mit voller Geschäftsfähigkeit als Teilnehmer teilnehmen.

1. Die jeweilige Veranstaltung findet am vom Veranstalter in der Einladung gemäß Punkt II Abs. 1 unten und auf der Website des Veranstalters angegebenen Ort, Datum und in der angegebenen Form statt.

1. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, die Agenda der Veranstaltung zu ändern, insbesondere durch Änderung von: Moderatoren, Themen und Reihenfolge der Vorträge, Uhrzeiten der Vorträge sowie Datum, Ort und Format der Veranstaltung, z. B. auf Online- oder Hybridform (teilweise vor Ort, teilweise online).

1. Registrierung

1. Die Teilnahme an der Veranstaltung ist nur nach Erhalt einer elektronisch (per E-Mail) von ElevenLabs an die dedizierte E-Mail-Adresse des Teilnehmers gesendeten Einladung, nachfolgend „Einladung“ genannt, und der Abgabe einer Teilnahmeerklärung durch den Teilnehmer durch Anklicken des entsprechenden Feldes in der Einladung, nachfolgend „Anmeldung“ genannt, möglich. Die Annahme der Einladung bedeutet auch die Zustimmung zum Inhalt dieser Satzung.

1. Der Teilnehmer ist dafür verantwortlich, dem Veranstalter die korrekte E-Mail-Adresse bereitzustellen.

1. Die Anzahl der Teilnehmer an einer Veranstaltung kann begrenzt sein. In diesem Fall entscheidet die Reihenfolge der gemäß Punkt II Abs. 1 erfolgten Anmeldungen.

1. In der oben genannten Einladung gibt der Veranstalter die Frist an, bis zu der die Anmeldung erfolgen muss. Nach Ablauf dieser Frist ist eine Anmeldung nicht mehr möglich.

1. Bei Online-Veranstaltungen werden Informationen zu den technischen Voraussetzungen für die Teilnahme sowie ein Teilnahmelink in der Einladung mitgeteilt. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, den Link separat zu versenden.

1. Die Einladung kann nur mit vorheriger Zustimmung von ElevenLabs in elektronischer Form (E-Mail), spätestens 7 Tage vor der geplanten Veranstaltung, auf eine andere Person übertragen werden, um eine ordnungsgemäße Vorbereitung und den Druck von Namensschildern zu gewährleisten.

1. Der Teilnehmer kann die Teilnahme an der Veranstaltung jederzeit vor Beginn durch eine Nachricht an die in Punkt X (Kontakt) angegebene E-Mail-Adresse absagen. In diesem Fall sendet der Veranstalter dem Teilnehmer eine Bestätigung über den Eingang der Absage.

1. Der Zutritt zum Veranstaltungsbereich ist nach Registrierung am Veranstaltungsort an einem ausgewiesenen Platz und nach Erhalt eines persönlichen Namensschilds von ElevenLabs möglich.

1. Das Namensschild muss sichtbar getragen werden (z. B. um den Hals des Teilnehmers) und ist auf Verlangen des Veranstalters vorzuzeigen.

1. Nur ordnungsgemäß registrierte Personen mit personalisierten Namensschildern dürfen den Veranstaltungsort betreten.

1. Personen, die alkoholisiert, unter Drogeneinfluss stehen, eine Gefahr darstellen oder die öffentliche Ordnung gefährden könnten, werden nicht zum Veranstaltungsbereich zugelassen.

1. Erscheint ein Teilnehmer, der sich gemäß Punkt II Abs. 1 zur Teilnahme angemeldet oder eine Einladung gemäß Punkt II Abs. 3 erhalten hat, am Veranstaltungstag nicht rechtzeitig am Veranstaltungsort, behält sich der Veranstalter das Recht vor, diesen Teilnehmer nicht zur Veranstaltung zuzulassen.

1. Während der Veranstaltung können nach Ermessen des Veranstalters kleinere Aktivitäten für bestimmte Personengruppen angeboten werden.

1. Haftung

1. Der Veranstalter haftet nicht für den Verlust von Eigentum der Teilnehmer auf dem Veranstaltungsgelände.

1. Der Veranstalter haftet nicht für Sach- oder Vermögensschäden, die dem Teilnehmer im Zusammenhang mit der Teilnahme an der Veranstaltung entstehen.

1. Der Veranstalter haftet nicht für Verletzungen der Teilnehmer während der Veranstaltung.

1. Der Veranstalter ist nicht verantwortlich für Aussagen, Meinungen, Empfehlungen oder Unterlassungen von Referenten und Teilnehmern der Veranstaltung. Diese Personen handeln eigenverantwortlich. Der Veranstalter achtet jedoch darauf, dass Aussagen nicht beleidigend sind und mit Respekt gegenüber anderen erfolgen.

1. Findet die Veranstaltung online statt, übernimmt der Veranstalter keine technische Verantwortung.

1. Die Teilnehmer tragen die volle rechtliche und finanzielle Verantwortung für Schäden, die durch ihr Handeln oder Unterlassen verursacht werden.

1. Einwilligung zur Nutzung des Bildnisses

1. Mit der Teilnahme an der Veranstaltung erklärt sich der Teilnehmer damit einverstanden, dass sein Bild mehrfach aufgenommen, öffentlich genutzt und verbreitet werden darf, z. B. in Form von Fotos oder Filmaufnahmen im Rahmen der Veranstaltung durch ElevenLabs.

1. Die Einwilligung umfasst auch die Bearbeitung, Verarbeitung, das Kombinieren des Bildnisses mit anderen grafischen Elementen, die Vervielfältigung und Veröffentlichung der angefertigten Foto-/Filmaufnahmen in folgenden Nutzungsarten:

1. Speicherung des Werks im Speicher von Computern und Multimedia-Netzwerken, im Internet sowie Übertragung des Werks innerhalb dieser Netzwerke;

1. Aufzeichnung/Vervielfältigung/Verbreitung des Werks ohne Mengenbegrenzung, mit jeder Technik und Methode, auch in analoger oder digitaler Form, zur Platzierung von Foto- und Filmaufnahmen in elektronischen Medien (einschließlich sozialer Medien wie, aber nicht beschränkt auf: YouTube, Instagram, Facebook, LinkedIn, X (ehemals Twitter)) sowie in Pressematerialien, zu Dokumentations-, Bildungs- und Werbezwecken, unabhängig vom Medium und der Form der Aufzeichnung (d. h. als Print- oder elektronische Publikation).

1. Mit der Teilnahme an der Veranstaltung stimmt der Teilnehmer der Nutzung seines Bildnisses zu.

1. Die oben genannte Einwilligung gilt ohne territoriale Begrenzung für einen Zeitraum von 2 Jahren. Der Teilnehmer erkennt an, dass er das Recht hat, die Einwilligung zu widerrufen.

1. Der Teilnehmer erkennt an, dass er keine Vergütung für die Nutzung seines Bildnisses verlangen wird.

1. Regeln zur Verarbeitung personenbezogener Daten

1. Der Veranstalter ist Verantwortlicher im Sinne der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr sowie zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG, nachfolgend „DSGVO“, für die Daten der Teilnehmer.

1. Die Daten der Teilnehmer, einschließlich Name, Nachname, Bild, E-Mail-Adresse, Firmenname und Position, werden vom Veranstalter zur Durchführung von Aktivitäten im Zusammenhang mit der Organisation, Durchführung und Verwaltung der Veranstaltung verarbeitet, insbesondere im Zusammenhang mit:

1. Versand einer Einladung zur Teilnahme an der Veranstaltung an die angegebene E-Mail-Adresse;

1. Versand notwendiger Mitteilungen an die angegebene E-Mail-Adresse (auch als Kalendereinladungen), die für die ordnungsgemäße Organisation und Verwaltung der Veranstaltung erforderlich sind.

1. Der Veranstalter verarbeitet die im Rahmen der Anmeldebestätigung bereitgestellten personenbezogenen Daten auf Grundlage von:

1. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erforderlichkeit zur Vertragserfüllung (d. h. der Satzung), um die Teilnahme des Teilnehmers an der Veranstaltung zu ermöglichen;

1. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten, d. h. Maßnahmen des Veranstalters zur ordnungsgemäßen Vertragserfüllung (d. h. der Satzung) und zur Durchführung der Veranstaltung;

1. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – auf Grundlage der Einwilligung des Teilnehmers zur Nutzung seines Bildnisses für Werbezwecke der Veranstaltung.

1. Personenbezogene Daten werden vom Veranstalter gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere der DSGVO, verarbeitet und geschützt.

1. Wir können personenbezogene Daten des Teilnehmers unter bestimmten Umständen (insbesondere bei Veröffentlichung des Bildnisses in sozialen Medien) in ein anderes Land, einschließlich Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, übermitteln. Bei Übermittlungen in Drittländer, für die kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt, stützen wir uns auf eine Ausnahme oder führen geeignete Schutzmaßnahmen ein (z. B. Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder verbindliche interne Datenschutzvorschriften, sofern anwendbar), um den Schutz der personenbezogenen Daten des Teilnehmers zu gewährleisten. Kopien der angewandten Schutzmaßnahmen können über die in Punkt X (Kontakt). 

1. Zugriff auf personenbezogene Daten haben autorisierte Mitarbeiter des Veranstalters und Auftragsverarbeiter, insbesondere Dienstleister, die Supportleistungen und Systembetreuung für den Veranstalter erbringen.

1. Personenbezogene Daten werden vom Veranstalter nicht länger als zur Erreichung der oben genannten Verarbeitungszwecke erforderlich verarbeitet, jedoch nicht länger als bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für Ansprüche oder bis zum Widerruf der Einwilligung.

1. Die Angabe der oben genannten personenbezogenen Daten ist freiwillig, aber für die Teilnahme an der Veranstaltung erforderlich. Ohne Angabe der Daten ist eine Teilnahme nicht möglich.

1. Die personenbezogenen Daten der Teilnehmer können einer automatisierten Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling, unterliegen. Wir führen Profiling durch, um die Interessen und Bedürfnisse der Teilnehmer für unsere Veranstaltungen besser zu verstehen und ihnen passende Einladungen zu senden. Für das Profiling verwenden wir folgende Daten: [***].

1. Der Teilnehmer hat das Recht (soweit anwendbar und durch die DSGVO bestimmt), auf seine Daten zuzugreifen, sie zu berichtigen oder zu löschen, die Verarbeitung einzuschränken, der Verarbeitung zu widersprechen, eine Kopie seiner Daten zu erhalten und die Einwilligung zur Verarbeitung jederzeit zu widerrufen, ohne die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung zu beeinträchtigen.

1. Alle oben genannten Rechte können durch Kontaktaufnahme mit dem Veranstalter unter folgender E-Mail-Adresse ausgeübt werden:

• pawel@elevenlabs.io

1. Der Veranstalter hat einen Datenschutzbeauftragten, der unter folgender Adresse erreichbar ist:legal@elevenlabs.io.

1. Wenn Sie der Ansicht sind, dass personenbezogene Daten unrechtmäßig verarbeitet werden, besteht das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen, die der Präsident des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten, Stawki 2, 00-193 Warschau, Polen, ist.

1. Pflichten der Teilnehmer

1. Der Teilnehmer ist verpflichtet, den Anweisungen und Weisungen des Veranstalters, des Sicherheitspersonals oder des Informationsdienstes, einschließlich des Sicherheitspersonals, Folge zu leisten sowie die Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften und Brandschutzbestimmungen einzuhalten.

1. Der Teilnehmer trägt die volle Verantwortung für sein Verhalten während der Veranstaltung und verpflichtet sich, die Sicherheitsstandards und Vorschriften einzuhalten.

1. Der Teilnehmer ist verpflichtet, im Notfall oder bei Gefahrensituationen vollständig mit dem Veranstalter und dem Sicherheitspersonal zusammenzuarbeiten.

1. Während der Veranstaltung ist es dem Teilnehmer ohne schriftliche Zustimmung des Veranstalters nicht gestattet, Ton- und/oder Bildaufnahmen zu machen. Bei unerlaubten Aufnahmen kann der Veranstalter verlangen, dass die Aufnahme gelöscht wird oder, falls sie bereits verbreitet wurde, die weitere Verbreitung eingestellt und die Aufnahme aus elektronischen Medien oder dem Internet/Intranet entfernt wird. Der Teilnehmer trägt alle Kosten, die mit der Beseitigung der Folgen des Verstoßes verbunden sind.

1. Während der Teilnahme an der Veranstaltung ist jegliche Werbung für Produkte/Dienstleistungen/Unternehmen, die nicht vom Veranstalter genehmigt wurden, strengstens untersagt. Teilnehmer, die gegen dieses Verbot verstoßen, werden von der Veranstaltung ausgeschlossen und haftbar gemacht.

1. Gebühren

Die Teilnahme an Veranstaltungen ist kostenlos, erfordert jedoch eine personalisierte Einladung.

1. Sicherheit

1. Die Teilnehmer sind verpflichtet, auf dem Veranstaltungsgelände grundlegende Sicherheitsregeln einzuhalten, darunter:

1. Vorsicht und Aufmerksamkeit an Orten mit vielen Menschen;

1. Sorge für die eigene Sicherheit und Vermeidung riskanter Verhaltensweisen, die die eigene Gesundheit oder das Leben sowie das anderer gefährden könnten;

1. Meldung von Notfällen oder Gefahrensituationen an den Veranstalter oder das Sicherheitspersonal;

1. Befolgung aller Sicherheitsanweisungen des Veranstalters und des Sicherheitspersonals;

1. Im Notfall sind die Teilnehmer verpflichtet, den Anweisungen des Sicherheitspersonals und der für die Evakuierung zuständigen Personen strikt zu folgen.

1. Höhere Gewalt

1. Im Falle höherer Gewalt, d. h. unvorhersehbarer, unvermeidbarer und außerhalb des Einflussbereichs des Veranstalters liegender Ereignisse, die die Durchführung der Veranstaltung gemäß Plan verhindern oder erschweren, haftet der Veranstalter nicht für daraus resultierende Schäden.

1. Zu höherer Gewalt zählen unter anderem: Erdbeben, Überschwemmungen, Brände, Terrorakte, Krieg, Verbote öffentlicher Versammlungen, behördliche Entscheidungen, Einschränkungen durch Epidemien, Pandemien oder Ausnahmezustände sowie andere unvorhersehbare und unvermeidbare Ereignisse.

1. Im Falle höherer Gewalt wird der Veranstalter alle möglichen Maßnahmen ergreifen, um die Folgen zu minimieren und den weiteren Ablauf der Veranstaltung sicherzustellen. Änderungen des Plans oder Termins werden den Teilnehmern über verfügbare Kommunikationskanäle mitgeteilt.

1. Findet die Veranstaltung nicht statt (einschließlich, aber nicht beschränkt auf Fälle höherer Gewalt), ist der Veranstalter nicht verpflichtet, den Teilnehmern Kosten (z. B. Reisekosten im Zusammenhang mit der Teilnahme) zu erstatten.

1. Kontakt

Bei Fragen oder Unsicherheiten ist der Veranstalter unter folgender E-Mail-Adresse erreichbar:pawel@elevenlabs.io,

1. Schlussbestimmungen

1. ElevenLabs behält sich das Recht vor, die Satzung zu ändern und informiert über Änderungen auf der Website.

1. Bei Streitigkeiten aus der Teilnahme an der Veranstaltung bemühen sich die Parteien um eine Einigung durch Verhandlung. Kommt keine Einigung zustande, entscheidet das für den Sitz von ElevenLabs zuständige Gericht.

1. Die Satzung tritt mit der Veröffentlichung auf der Website von ElevenLabs in Kraft.

1. Die Veranstaltungen sind nicht öffentlich und gelten nicht als Massenveranstaltung im Sinne des Gesetzes vom 23. März 2009 über die Sicherheit von Massenveranstaltungen (konsolidierter Text: Gesetzblatt 2023, Pos. 616, in der jeweils gültigen Fassung).

1. Bei Fragen wenden Sie sich bitte per E-Mail oder telefonisch an den Veranstalter.

1. Bei Widersprüchen zwischen der Satzung und anderen Dokumenten oder Mitteilungen zur Veranstaltung gilt diese Satzung vorrangig.

1. In Angelegenheiten, die durch diese Satzung nicht geregelt sind, gelten die einschlägigen Bestimmungen des polnischen und europäischen Rechts, einschließlich (aber nicht beschränkt auf) des Bürgerlichen Gesetzbuchs und der DSGVO.

1. Die Satzung wurde in polnischer und englischer Sprache erstellt. Im Falle von Abweichungen ist die polnische Sprachversion maßgeblich.