Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych (RODO)

Administrator danych

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia (UE) 2016/679 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz swobodnego przepływu takich danych, uchylającego dyrektywę 95/46/WE (RODO), informujemy, że administratorem danych osobowych jest ElevenLabs Poland sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Lipskiej 27/22, 03-907 Warszawa, KRS: 0000989620, NIP: 1133069847, REGON: 522982080, dalej „Administrator”.

Dane kontaktowe

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Jeśli masz pytania lub wątpliwości dotyczące przetwarzania twoich danych, napisz do nas na adres e-mail:pawel@elevenlabs.io

Cel i podstawa prawna przetwarzania

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu organizacji i umożliwienia kontaktu z Administratorem, udziału w wydarzeniach ElevenLabs, a także promocji Administratora i jego przyszłych projektów w ramach komunikacji wewnętrznej i marketingowej, w tym prezentacji, broszur informacyjnych i innych materiałów marketingowych, a także promocji ElevenLabs w mediach społecznościowych Administratora – na podstawie art. 6(1)(a) RODO.

Kategorie przetwarzanych danych

Administrator przetwarza dane osobowe w następującym zakresie:

• Wizerunek, utrwalony na nagraniu wideo i/lub zdjęciu.
• Imię i nazwisko.
• Adres e-mail
• Firma

Okres przetwarzania danych

Zgoda na wykorzystanie wizerunku w powyższych celach jest udzielana bez ograniczeń terytorialnych na okres 2 lat. Po tym czasie wizerunek nie będzie już wykorzystywany, chyba że uczestnik cofnie zgodę wcześniej. Dane osobowe w postaci imienia i nazwiska będą przetwarzane przez czas niezbędny do organizacji wydarzenia, a następnie ewentualnie tylko przez okres wymagany przepisami prawa (np. terminy przedawnienia) lub potrzebny do obrony lub dochodzenia roszczeń.

Wymóg podania danych osobowych

Podanie danych osobowych w postaci imienia i nazwiska jest dobrowolne, ale brak ich podania uniemożliwia udział w wydarzeniu. W przypadku wizerunku – jest to dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w wydarzeniu.

Odbiorcy danych i informacje o przetwarzaniu danych w krajach trzecich

Odbiorcami danych są pracownicy Administratora w związku z powyższymi celami oraz odbiorcy w mediach społecznościowych, gdzie twój wizerunek zostanie opublikowany. Odbiorcami mogą być też podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora, np. IT, graficzne, fotograficzne, marketingowe, social media, a także organy publiczne lub podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa. W niektórych sytuacjach (zwłaszcza przy publikacji wizerunku w mediach społecznościowych) możemy przekazać twoje dane osobowe do innego kraju, w tym poza EOG. Gdy przekazujemy dane do krajów trzecich, dla których nie ma decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim poziomie ochrony, opieramy się na: odpowiednim wyjątku lub zgodzie na konkretną sytuację (np. twoja wyraźna lub osobna zgoda); albo wdrażamy odpowiednie zabezpieczenia (np. standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej lub wiążące reguły korporacyjne zatwierdzone przez właściwy organ nadzorczy), aby chronić twoje dane osobowe. Kopie zastosowanych zabezpieczeń możesz uzyskać, kontaktując się z nami na powyższy adres e-mail.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie

Dane nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie są profilowane.

Prawa osoby, której dane dotyczą, i dodatkowe informacje

Masz prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz prawo sprzeciwu wobec przetwarzania. W szczególności możesz sprzeciwić się określonym publikacjom, a w przypadku sprzeciwu Administrator usunie taką publikację z profilu w mediach społecznościowych lub strony internetowej, którą zarządza.

Administrator odpowiada wyłącznie za publikacje wizerunku w mediach elektronicznych, które sam prowadzi. Jeśli twoje dane są przetwarzane na podstawie zgody (art. 6(1)(a) RODO), możesz w każdej chwili cofnąć zgodę – nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem. W związku z przetwarzaniem danych masz też prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.