Koppel Calendly aan ElevenLabs Conversational AI Voice Agents

Afspraken boeken in realtime

• Beschikbaarheid van agenda's live controleren tijdens spraakgesprekken
• Directe boekingsbevestiging zonder gesprekken door te schakelen
• Ondersteuning voor meerdere agendatypen en tijdzones
• Vermindert de frictie bij boeken van minuten naar seconden

Agendasynchronisatie en -beheer

• Bidirectionele synchronisatie met Google Calendar, Outlook en andere platforms
• Automatische detectie en oplossing van conflicten
• Realtime updates in alle gekoppelde systemen
• Behoudt dataconsistentie in je volledige tech stack

Intelligent verplaatsen en annuleren

• Afspraken wijzigen met spraak
• Automatisch opnieuw boeken met suggesties voor alternatieve tijden
• Annuleringen afhandelen met bevestigingsworkflows
• Vermindert de supportbelasting voor routinematige wijzigingen in de planning

Ondersteuning voor meertalig plannen

• Natuurlijke planningsgesprekken in meerdere talen
• Lokale verwerking en opmaak van tijdzones
• Rekening houden met culturele context bij planningsvoorkeuren
• Vergroot het wereldwijde bereik van je platform zonder extra ontwikkeling

Enterprise-API-integratie

• RESTful API-calls met reactietijden van minder dan een seconde
• Webhookondersteuning voor realtime eventmeldingen
• Aangepaste veldmapping voor CRM- en supportsysteemintegratie
• Schaalbare architectuur voor boekingsverzoeken met grote volumes

Stap 1: API-authenticatie instellen

Genereer je Calendly API-token

• Log in bij je Calendly-account en ga naar Integrations
• Selecteer API & Webhooks in de integratieopties
• Klik op Create Personal Access Token
• Geef je token een naam voor de ElevenLabs-integratie
• Kopieer het gegenereerde API-token en sla het veilig op

Sla API-inloggegevens op in ElevenLabs

• Open je ElevenLabs Console
• Ga naar Settings en vervolgens naar Secrets Manager
• Maak een nieuw secret met de naam CALENDLY_API_KEY
• Plak je persoonlijke Calendly-access token als waarde
• Sla het secret op voor gebruik in webhooktools

Stap 2: ElevenLabs-integratie configureren

Maak planningstools in je agent

• Ga naar de sectie Tools in het dashboard van je ElevenLabs-agent
• Klik op Create New Tool en selecteer het type Webhook
• Configureer elke tool met de juiste Calendly-endpoints

Tool voor beschikbaarheid controleren

• Naam: check_calendly_availability
• Beschrijving: Haalt beschikbare tijdsloten voor planning op
• Methode: GET
• URL: https://api.calendly.com/event_types
• Voeg de Authorization-header toe en selecteer CALENDLY_API_KEY uit veilig opgeslagen secrets

Tool voor boekingen maken

• Naam: create_calendly_booking
• Beschrijving: Boekt een afspraak in Calendly
• Methode: POST
• URL: https://api.calendly.com/scheduled_events
• Voeg de Authorization-header toe en selecteer CALENDLY_API_KEY uit veilig opgeslagen secrets
• Voeg de Content-Type-header toe met de waarde application/json

Tool voor afspraken annuleren

• Naam: cancel_calendly_appointment
• Beschrijving: Annuleert een bestaande Calendly-afspraak
• Methode: POST
• URL: https://api.calendly.com/scheduled_events/{event_uuid}/cancellation
• Voeg de Authorization-header toe en selecteer CALENDLY_API_KEY uit veilig opgeslagen secrets
• Voeg de Content-Type-header toe met de waarde application/json