Koppel Asana aan ElevenLabs Conversational AI Voice Agents

Taakcreatie en -updates via spraak

• Laat gebruikers nieuwe taken maken, teamleden toewijzen en deadlines instellen met natuurlijke spraakopdrachten
• Ondersteuning voor complexe taakeigenschappen, waaronder aangepaste velden, tags en projecttoewijzingen
• Realtime updates van taakstatussen tijdens spraakinteracties
• Intelligente omzetting van uitgesproken verzoeken naar gestructureerde Asana-acties
• Automatische taakcategorisatie en prioriteitstoewijzing op basis van de gesprekscontext

Realtime projectinzichten via gesprekken

• Vraag via spraak de voltooiingsstatus van projecten, aantallen taken en teamtoewijzingen op
• Genereer op aanvraag gesproken projectsamenvattingen en voortgangsrapporten
• Haal specifieke taakgegevens en recente projectupdates op
• Bekijk de beschikbaarheid en werklast van teamleden
• Geef direct antwoord op projectgerelateerde vragen zonder door het dashboard te navigeren

Geautomatiseerde herinneringen en meldingen

• Proactieve spraakmeldingen voor naderende deadlines en achterstallige taken
• Aanpasbare herinneringsschema's op basis van taakprioriteiten en deadlines
• Integratie met de automatiseringsregels van Asana voor gebeurtenisgestuurde spraakmeldingen
• Slimme escalatieworkflows voor geblokkeerde taken of taken die risico lopen
• Geautomatiseerde vervolgoproepen om de voltooiing van taken te bevestigen

Intelligente workflowautomatisering

• Zet complexe spraakinstructies om in Asana-workflows met meerdere stappen
• Koppel meerdere taakbewerkingen aan één spraakopdracht
• Integreer met bestaande Asana-templates en projectstructuren
• Ondersteuning voor bulkbewerkingen van taken en batchupdates
• Natural language processing voor contextbewust taakbeheer

Meertalige, levensechte spraakervaring

• Ondersteuning voor meer dan 31 talen met spraakinteractie in de moedertaal
• Streaming met zeer lage latentie voor een realtime gespreksverloop
• Menselijke toon en intonatie voor natuurlijke taakbesprekingen
• Contextuele emotie en nadruk in spraakreacties
• Naadloos wisselen tussen talen voor wereldwijde teams

Stap 1: Asana API instellen

1. Ga naar Asana Console > Apps > Developer Apps
2. Maak een nieuwe Personal Access Token
3. Selecteer de juiste workspaces om toegang te verlenen
4. Kopieer de gegenereerde token om deze veilig op te slaan
5. Noteer je workspace-GID voor API-calls

Stap 2: ElevenLabs-agent configureren

1. Open ElevenLabs Console en je Conversational AI-agent
2. Ga naar Settings > Secrets
3. Maak een nieuw secret met de naam ASANA_API_TOKEN en de waarde van je token
4. Configureer webhooktools voor Asana-bewerkingen

Stap 3: Tools voor taakbeheer maken

Tool voor taak maken

• Naam: create_asana_task
• Methode: POST
• URL: https://app.asana.com/api/1.0/tasks
• Voeg de Authorization-header toe en selecteer ASANA_API_TOKEN uit de opgeslagen secrets

Tool voor taken ophalen

• Naam: get_asana_tasks
• Methode: GET
• URL: https://app.asana.com/api/1.0/projects/{project_gid}/tasks
• Voeg de Authorization-header toe en selecteer ASANA_API_TOKEN uit de opgeslagen secrets

Tool voor taak bijwerken

• Naam: update_asana_task
• Methode: PUT
• URL: https://app.asana.com/api/1.0/tasks/{task_gid}
• Voeg de Authorization-header toe en selecteer ASANA_API_TOKEN uit de opgeslagen secrets

Tool voor opmerking toevoegen

• Naam: add_task_comment
• Methode: POST
• URL: https://app.asana.com/api/1.0/tasks/{task_gid}/stories
• Voeg de Authorization-header toe en selecteer ASANA_API_TOKEN uit de opgeslagen secrets

Stap 4: Agentprompt configureren

Voeg deze instructies toe aan de systeemprompt van je agent:

Je hebt toegang tot Asana voor taakbeheer:

• Gebruik create_asana_task wanneer gebruikers nieuwe taken willen maken
• Gebruik get_asana_tasks om de projectstatus en toewijzingen te controleren
• Gebruik update_asana_task om taakgegevens of de status te wijzigen
• Gebruik add_task_comment om updates of notities toe te voegen

Wanneer je met Asana werkt:

1. Bevestig de projectnaam voordat je taken maakt
2. Vraag naar de taaknaam, beschrijving en deadline
3. Vraag indien relevant naar de toegewezene
4. Bevestig de taak met een link