Organiseer je community-evenement met ElevenLabs

Voor de distributie kunnen alle deelnemers hun gratis toegang tot ElevenLabs claimen via ons geautomatiseerde Discord-systeem:

1. Word lid van de Discord-server: https://discord.gg/elevenlabs
2. Krijg toegang tot het kanaal #│coupon-codes
3. Klik op "Start Redemption"
4. Selecteer het evenement en vul het formulier in met het e-mailadres dat je voor je registratie hebt gebruikt
5. De bot verstuurt de unieke couponcode

Videohandleiding: https://youtu.be/S143_JtCtV8

Als je evenement wordt geselecteerd, deel dan minimaal 72 uur voor de start van het evenement een .csv-bestand met de e-mailadressen van de deelnemers.

We nemen per e-mail contact met je op over het .csv-bestand.

De snelste manier is om ons sponsoringsaanvraagformulier van 30 seconden in te vullen waar deze pagina naartoe verwijst. Daarmee krijgen we inzicht in de basisgegevens: omvang van het evenement, datum, focus enzovoort. Na indiening reageren we doorgaans binnen 1 à 2 werkdagen met ons aanbod.

Voor evenementen die via een bestaande partner al verbonden zijn met ElevenLabs, kan ondersteuning automatisch worden toegekend. Neem eerst contact op met je belangrijkste contactpersoon.

Als je een speciale ElevenLabs-prijscategorie organiseert, letten we bij het winnende project op het volgende:

• Diepgang van agents: gaat het project verder dan eenvoudige text-to-speech? We geven prioriteit aan autonome agents die meerstapstaken afhandelen met stem, in meerdere talen.
• Stem als noodzaak, niet als feature: de beste projecten behandelen steminteractie als de kern van de ervaring, niet als een laag die aan het eind is toegevoegd.
• Praktisch nut: lost de tool een echt probleem op, of helpt deze een gebruikersgroep die er daadwerkelijk baat bij heeft?
• Technische uitvoering: een nette integratie met de ElevenLabs API en creatief gebruik van onze mogelijkheden (stemmen, klonen, agents).

Tenzij we anders aangeven, kun je de selectie van winnaars gerust aan je organisatieteam overlaten. Gebruik deze criteria als leidraad.

We sponsoren momenteel alleen fysieke hackathons. Dit is vooral een maatregel tegen fraude: bij uitsluitend online evenementen is het erg lastig te verifiëren dat credits bij echte, aanwezige deelnemers terechtkomen en niet massaal worden geclaimd.

Bij hybride evenementen ondersteunen we graag alleen het fysieke onderdeel. We baseren het aantal deelnemers en de omvang van de prijzen op de aanwezigen op locatie en vragen om een geverifieerde lijst met fysieke check-ins, in plaats van alle registraties.

Dit vragen we doorgaans terug voor de toegang tot tools die we bieden:

• Branding: vermeld ons logo op alle hackathonmaterialen en de website volgens onze merkrichtlijnen (https://elevenlabs.io/brand). 
• Hackergids: deel onze hackergids met alle deelnemers. De gids bevat links naar de documentatie die nodig is om met ElevenLabs te hacken. Link naar de hackergids: https://docs.google.com/document/d/1mCh5MtOzBw0aJpurQVUmIVFfPMAHW3MjNemE-LNiMto/edit?usp=sharing
• Feedback: vul na het evenement ons feedbackformulier voor organisatoren van 30 seconden in en moedig deelnemers aan om het feedbackformulier voor hackers in de hackergids in te vullen. Link naar feedbackformulier voor organisatoren: https://forms.gle/9SewjuE2UoXVvmSy9 
• Hoogtepunten van het evenement: deel na het evenement het volgende:
• • Een foto/video van het evenement die we kunnen delen op de pagina voor hackathons die we ondersteunen, met vermelding van het evenement (de pagina is nog niet live) 
  • Link naar het beste project dat met ElevenLabs is gebouwd

Ja, met enkele richtlijnen. Je kunt ons logo gebruiken en ElevenLabs noemen in je communicatie over het evenement, zolang je onze merkrichtlijnen volgt: https://elevenlabs.io/brand

Maak geen content die suggereert dat ElevenLabs het evenement officieel steunt buiten de reikwijdte van de sponsoring, en gebruik onze branding niet op manieren die niet zijn overeengekomen.

Met uitzondering van enkele bijzondere gevallen, kunnen we ons voor de meeste evenementen niet vastleggen op fysieke aanwezigheid . Het team is klein en verspreid over tijdzones, waardoor we agenda's vaak niet op elkaar kunnen afstemmen, vooral niet voor evenementen buiten grote hubs.

Gebruik de hierboven gedeelde richtlijnen voor beoordelingscriteria, zodat je team de ElevenLabs-prijscategorie met vertrouwen kan beoordelen. De prijzen voor de winnaars staan klaar.

Over het algemeen hebben we niet de capaciteit om workshops te geven of onze API/Agents te demonstreren. Voor de meeste hackathons bieden we in plaats daarvan een hackergids: een beknopte bron met uitleg over hoe je met ElevenLabs begint, belangrijke API-features en tips om snel projecten te bouwen waarin stem centraal staat.