> This is a page from the ElevenLabs documentation. For a complete page index, fetch https://elevenlabs.io/docs/llms.txt. For the full documentation in a single file, fetch https://elevenlabs.io/docs/llms-full.txt.

# Asana

Din receptionist kan omvandla en uppringares begäran till en Asana-uppgift för ditt team och berätta för uppringaren hur långt ett jobb har kommit. Uppgifter skapas via [Zapier](/docs/sv/reception-ai/integrations/zapier), eftersom Asanas API förväntar sig uppgiftsfält kapslade i ett `data`-objekt som webhook-verktyg inte kan skicka. Uppgifter läses med ett [webhook-verktyg](/docs/sv/reception-ai/integrations/webhooks).

## Skapa uppgifter

### Anslut Zapier

Om du inte redan har gjort det ansluter du [Zapier](/docs/sv/reception-ai/integrations/zapier) i Reception.ai.

### Lägg till Asana-åtgärden

Lägg till Asana-åtgärden **Create Task** i din Zapier MCP-server och anslut ditt Asana-konto. Ange arbetsytan och projektet som fasta värden, och låt AI:n fylla i uppgiftens namn, anteckningar och förfallodatum.

### Tilldela verktyget

Öppna Zapier-integreringens flik **Tools** i Reception.ai, välj **Refresh tools** och tilldela Asana-åtgärden till **Client** (receptionisten).

### Testa den

[Testa din receptionist](/docs/sv/reception-ai/receptionist/testing) genom att be om en återuppringning. Uppgiften visas i projektet.

## Kontrollera ett projekts öppna uppgifter

### Skapa en personlig åtkomsttoken

Öppna **My settings** → **Apps** → **Manage Developer Apps** i Asana och skapa en personlig åtkomsttoken. Tokenen kan se allt du kan se, så överväg att skapa den från ett konto som bara har åtkomst till projektet.

### Hitta projekt-ID:t

Öppna projektet i webbläsaren. Det långa numret efter `/project/` i URL:en är projekt-ID:t.

### Skapa webhook-verktyget

Gå till **Integrations**, välj **Add integration** och välj sedan **Webhook Tool**.

| Fält                 | Värde                                                                                                                                                       |
| -------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Namn**             | `list_open_jobs`                                                                                                                                            |
| **Beskrivning**      | "Lista de öppna jobben i vårt projekt. Använd det när en uppringare frågar om statusen för sitt jobb."                                                      |
| **Metod**            | GET                                                                                                                                                         |
| **URL**              | `https://app.asana.com/api/1.0/projects/PROJECT_ID/tasks`                                                                                                   |
| **Begärandehuvuden** | `Authorization`: `Bearer ` följt av din token                                                                                                               |
| **Frågeparametrar**  | `completed_since` (sträng, krävs): "Alltid det exakta värdet `now`."  `opt_fields` (sträng, krävs): "Alltid det exakta värdet `name,due_on,assignee.name`." |
| **Tilldela agenter** | **Receptionist**                                                                                                                                            |

Välj **Enable**.

`completed_since=now` gör att Asana bara returnerar ofullständiga uppgifter. Namnge uppgifter efter kunden så att din receptionist kan hitta uppringarens uppgift i listan.

## Felsökning

| Problem                                  | Kontrollera                                                                                               |
| ---------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Asana-åtgärden visas inte i Reception.ai | Välj **Refresh tools** i Zapier-integreringen efter att du har lagt till åtgärder i Zapier.               |
| 401 i uppgiftslistan                     | Rubriken måste vara `Bearer ` följt av en aktuell token.                                                  |
| 404 i uppgiftslistan                     | Kontrollera projekt-ID:t och att tokenens konto kan se projektet.                                         |
| Asana säger att resultatet är för stort  | Mycket stora projekt kräver sidindelning, vilket verktyget inte gör. Begränsa projektet till aktiva jobb. |