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# Clio

Sua recepcionista pode reconhecer pessoas que ligam e já estão no Clio, adicionar novas pessoas como contatos, registrar cada ligação como uma comunicação e criar uma tarefa de acompanhamento para um advogado ou assistente. A API do Clio aceita apenas logins OAuth, que os conectores do Reception não oferecem suporte, então o Reception se conecta pelo [Zapier](/docs/pt/reception-ai/integrations/zapier).

> **Note**
>
> O app do Clio no Zapier funciona com o Clio Manage. Ele não adiciona leads a uma caixa de entrada do Clio Grow.

## Configuração

### Conecte o Zapier

Caso ainda não tenha feito isso, conecte o [Zapier](/docs/pt/reception-ai/integrations/zapier) no Reception.ai.

### Adicione as ações do Clio

No seu servidor MCP do Zapier em [mcp.zapier.com](https://mcp.zapier.com), adicione as [ações abaixo](#actions) e entre no Clio quando o Zapier solicitar. Para cada campo, defina um valor fixo ou deixe a IA preenchê-lo, conforme indicado.

### Atribua as ferramentas

No Reception.ai, abra a aba **Tools** da integração com o Zapier, selecione **Refresh tools** e atribua cada ação ao **Client** (recepcionista).

### Teste

[Teste sua recepcionista](/docs/pt/reception-ai/receptionist/testing) como uma nova pessoa com uma dúvida jurídica. O contato, a ligação e uma tarefa aparecerão no Clio.

## Ações

### Encontre quem ligou

| Campo                     | Valor                                                               |
| ------------------------- | ------------------------------------------------------------------- |
| **Ação do Zapier**        | **Find Person Contact**                                             |
| **Definir no Zapier**     | Nada.                                                               |
| **Deixar a IA preencher** | **Search Value**: nome, número de telefone ou e-mail de quem ligou. |
| **Atribuir a**            | **Client**                                                          |

### Adicione uma nova pessoa

| Campo                     | Valor                                                                |
| ------------------------- | -------------------------------------------------------------------- |
| **Ação do Zapier**        | **Create Person Contact**                                            |
| **Definir no Zapier**     | Nada.                                                                |
| **Deixar a IA preencher** | **First name**, **Last name**, **Phone Number** e **Email Address**. |
| **Atribuir a**            | **Client**                                                           |

### Registre a ligação

| Campo                     | Valor                                                                                       |
| ------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Ação do Zapier**        | **Create Communication**                                                                    |
| **Definir no Zapier**     | **Type of Communication**: phone.                                                           |
| **Deixar a IA preencher** | **Subject**, **Body** (quem ligou, seu número e o que precisa) e **Date of Communication**. |
| **Atribuir a**            | **Client**                                                                                  |

### Crie uma tarefa de acompanhamento

| Campo                     | Valor                                                                          |
| ------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------ |
| **Ação do Zapier**        | **Create Task**                                                                |
| **Definir no Zapier**     | **Type of Assignee** e o responsável, **Task Priority** e **Notify Assignee**. |
| **Deixar a IA preencher** | **Name**, **Description** e **Task Due Date**.                                 |
| **Atribuir a**            | **Client**                                                                     |

> **Note**
>
> A abertura de um processo geralmente acontece após uma verificação de conflito, portanto este guia deixa **Create Matter** para
> sua equipe.

> **Tip**
>
> Para permitir que sua recepcionista agende consultas no calendário do escritório, adicione **Create Calendar Entry**
> com **Calendar** definido como um valor fixo. Isso não verifica conflitos, então combine o horário com
> quem ligou como uma solicitação e peça que sua equipe o confirme.

> **Warning**
>
> Adicione uma [regra](/docs/pt/reception-ai/receptionist/rules-and-procedures) instruindo sua recepcionista a
> registrar os dados de quem ligou e nunca dar aconselhamento jurídico.

## Limitações

* O app do Clio no Zapier não consegue verificar disponibilidade, então sua recepcionista não pode oferecer horários livres. Para agendamentos em tempo real, use o próprio agendamento do Reception com o [Google Calendar](/docs/pt/reception-ai/integrations/google-calendar), [Calendly](/docs/pt/reception-ai/integrations/calendly) ou [Cal.com](/docs/pt/reception-ai/integrations/cal-com).
* Cada ação executada pela sua recepcionista usa tarefas do seu plano Zapier. Atualmente, o Zapier contabiliza duas tarefas por ligação bem-sucedida; ligações com falha não são contabilizadas. Quando o plano se esgota, as ações param até que ele seja renovado.

## Solução de problemas

| Problema                                       | O que verificar                                                                                                |
| ---------------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Uma ação do Clio não aparece no Reception.ai   | Selecione **Refresh tools** na integração com o Zapier após adicionar ações no Zapier.                         |
| Uma ação mostra **Changed** e não é usada      | Você a editou no Zapier. Selecione **Update** na aba **Tools**.                                                |
| Leads não chegam ao Clio Grow                  | O app do Clio no Zapier grava no Clio Manage. Verifique o contato em **Contacts** no Clio Manage.              |
| Pessoas recorrentes são adicionadas duas vezes | Adicione um procedimento para que sua recepcionista execute **Find Person Contact** antes de criar um contato. |