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# Bitrix24

Sua recepcionista pode verificar se quem liga já é um lead ou contato no CRM do Bitrix24 e adicionar novos contatos como leads com as informações necessárias para que sua equipe possa fazer o acompanhamento. A Reception se conecta pelo [Zapier](/docs/pt/reception-ai/integrations/zapier).

O Bitrix24 também oferece webhooks de entrada, mas não os recomendamos para sua recepcionista. O código secreto do webhook faz parte da URL, portanto não pode ser armazenado como um segredo criptografado, e qualquer pessoa que veja a URL poderá ler e alterar tudo no seu CRM que o criador do webhook puder.

> **Note**
>
> O app Bitrix24 do Zapier funciona apenas em planos pagos e períodos de teste do Bitrix24. Um administrador do Bitrix24 deve instalar
> o app **Zapier for CRM** pelo Bitrix24 Market antes de você conectá-lo no Zapier.

## Configuração

### Conecte o Zapier

Caso ainda não tenha feito isso, conecte o [Zapier](/docs/pt/reception-ai/integrations/zapier) na Reception.ai.

### Instale o Zapier for CRM no Bitrix24

No Bitrix24 Market, encontre **Zapier for CRM** e instale-o.

### Adicione as ações do Bitrix24

No seu servidor MCP do Zapier em [mcp.zapier.com](https://mcp.zapier.com), adicione as [ações abaixo](#actions) do app **Bitrix24 CRM**. Informe seu endereço do Bitrix24 e entre na conta quando o Zapier solicitar. Para cada campo, defina um valor fixo ou deixe a IA preenchê-lo, conforme indicado.

As ações podem fazer tudo o que o usuário do Bitrix24 usado para entrar na conta pode fazer. Considere usar um usuário dedicado cujo acesso ao CRM seja limitado a leads e contatos.

### Atribua as ferramentas

Na Reception.ai, abra a aba **Tools** da integração do Zapier, selecione **Refresh tools** e atribua cada ação ao **Client** (recepcionista).

### Teste

[Teste sua recepcionista](/docs/pt/reception-ai/receptionist/testing) com uma ligação de um número salvo em um lead do Bitrix24 e, depois, como uma nova pessoa que liga e pede um retorno. O novo lead aparece no CRM do Bitrix24.

## Ações

### Encontre quem liga entre os leads

| Campo                     | Valor                                                   |
| ------------------------- | ------------------------------------------------------- |
| **Ação do Zapier**        | **Lead Search**                                         |
| **Definir no Zapier**     | O campo de filtro: o número de telefone.                |
| **Deixar a IA preencher** | O valor a pesquisar: o número de telefone de quem liga. |
| **Atribuir a**            | **Client**                                              |

### Encontre quem liga entre os contatos

| Campo                     | Valor                                                   |
| ------------------------- | ------------------------------------------------------- |
| **Ação do Zapier**        | **Contact Search**                                      |
| **Definir no Zapier**     | O campo de filtro: o número de telefone.                |
| **Deixar a IA preencher** | O valor a pesquisar: o número de telefone de quem liga. |
| **Atribuir a**            | **Client**                                              |

### Adicione quem liga como lead

| Campo                     | Valor                                                                                                                                                   |
| ------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Ação do Zapier**        | **Lead Action**                                                                                                                                         |
| **Definir no Zapier**     | A pessoa responsável, a origem e o status inicial dos novos leads. Deixe o ID do lead vazio para que sempre seja criado um novo lead.                   |
| **Deixar a IA preencher** | O título do lead (por exemplo, "Retorno - Jane Doe"), nome, sobrenome, número de telefone, endereço de e-mail e comentários com o que a pessoa precisa. |
| **Atribuir a**            | **Client**                                                                                                                                              |

**Lead Action** cria um lead ou atualiza um existente. Não deixe a IA preencher o ID do lead, pois quem liga poderia alterar o lead de outra pessoa.

> **Tip**
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> Adicione um [procedimento](/docs/pt/reception-ai/receptionist/rules-and-procedures) para que sua recepcionista
> pesquise primeiro nos leads e contatos e crie um lead somente quando nenhuma das buscas encontrar quem liga.

> **Warning**
>
> As ações de busca retornam tudo o que estiver salvo no lead ou contato. Adicione uma
> [regra](/docs/pt/reception-ai/receptionist/rules-and-procedures) informando à sua recepcionista que ela nunca deve
> repetir os detalhes de um registro para quem liga e deve usá-los apenas para reconhecê-lo.

## Limitações

* Sua recepcionista adiciona novos leads, mas não atualiza os existentes. Para quem liga novamente, peça que ela crie uma tarefa de acompanhamento usando a ação **Create Task** do Zapier, com a pessoa responsável definida como um valor fixo.
* Sua recepcionista não consegue verificar disponibilidade nem agendar reuniões no Bitrix24. Em vez disso, use o agendamento da própria Reception com o [Google Calendar](/docs/pt/reception-ai/integrations/google-calendar).
* Cada ação executada pela sua recepcionista consome tarefas do seu plano do Zapier. Atualmente, o Zapier contabiliza duas tarefas por ligação bem-sucedida; ligações com falha não são contabilizadas. Quando o plano se esgota, as ações param até ele ser renovado.

## Solução de problemas

| Problema                                         | O que verificar                                                                                                                              |
| ------------------------------------------------ | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| O Zapier não consegue se conectar ao Bitrix24    | Verifique se o **Zapier for CRM** está instalado pelo Bitrix24 Market e se você está em um plano pago ou período de teste.                   |
| Uma ação do Bitrix24 não aparece na Reception.ai | Selecione **Refresh tools** na integração do Zapier após adicionar ações no Zapier.                                                          |
| Uma ação mostra **Changed** e não é usada        | Você a editou no Zapier. Selecione **Update** na aba **Tools**.                                                                              |
| Pessoas conhecidas que ligam não são encontradas | O Bitrix24 corresponde aos números de telefone conforme foram salvos. Armazene os números em um único formato ou pesquise também por e-mail. |
| Um lead existente foi alterado                   | O ID do lead foi preenchido em **Lead Action**. Deixe-o vazio no Zapier.                                                                     |