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# Attio

Sua recepcionista pode reconhecer pessoas que ligam e já estão no Attio, adicionar novas pessoas como contatos com nome e número de telefone e deixar uma nota sobre o que elas queriam, para que sua equipe possa fazer o acompanhamento. Há duas formas de conectar:

* As **[ferramentas de webhook](#option-1-webhook-tools-recommended)** chamam a API do Attio diretamente, sem conta do Zapier nem uso de tarefas do Zapier.
* As ações do **[Zapier](#option-2-zapier)** fazem login no Attio para você, mas cada ação usa tarefas do seu plano do Zapier.

Use ferramentas de webhook, a menos que você não consiga que um administrador do Attio crie um token de acesso.

## Opção 1: Ferramentas de webhook (recomendado)

### Crie um token de acesso

Você precisa ser administrador do Attio. Selecione o menu suspenso ao lado do nome do seu workspace, abra **Configurações do workspace**, vá para a aba **Desenvolvedores** e selecione **Novo token de acesso**. Dê um nome a ele, por exemplo, `Reception.ai`, e conceda apenas os escopos de que essas ferramentas precisam: leitura de configuração de objeto (`object_configuration:read`), leitura e gravação de registros (`record_permission:read-write`) e leitura e gravação de notas (`note:read-write`). Os rótulos no Attio podem ser um pouco diferentes desses nomes.

O token não expira e pode ver todas as pessoas no seu workspace. Exclua-o no Attio caso ele seja vazado.

### Crie as ferramentas de webhook

Para cada [ferramenta abaixo](#find-the-caller), vá para **Integrações**, selecione **Adicionar integração** e escolha **Ferramenta de webhook**. Todas as ferramentas enviam o mesmo cabeçalho: `Authorization` (Secret), definido como `Bearer ` seguido do seu token.

### Adicione uma regra

Adicione uma [regra](/docs/pt/reception-ai/receptionist/rules-and-procedures) informando à sua recepcionista que ela deve usar o Attio apenas para reconhecer quem liga e nunca ler registros ou notas para essas pessoas.

### Encontre quem está ligando

| Campo                         | Valor                                                                                                                                                                                     |
| ----------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Nome**                      | `find_attio_person`                                                                                                                                                                       |
| **Descrição**                 | "Encontre quem está ligando entre nossas pessoas no Attio pelo número de telefone. Use esta ferramenta no início de uma chamada. Passe o record_id da pessoa para a ferramenta de notas." |
| **Método**                    | POST                                                                                                                                                                                      |
| **URL**                       | `https://api.attio.com/v2/objects/people/records/query`                                                                                                                                   |
| **Cabeçalhos da solicitação** | `Authorization` (Secret): `Bearer ` seguido do seu token                                                                                                                                  |
| **Parâmetros do corpo**       | `filter` (objeto, obrigatório), com o campo abaixo  `limit` (inteiro, valor fixo): `5`                                                                                                    |
| **Atribuir a agentes**        | **Recepcionista**                                                                                                                                                                         |

Selecione **Adicionar campo** em `filter` e adicione:

* `phone_numbers` (string, obrigatório, da conversa): "O número de telefone de quem está ligando em formato internacional, por exemplo, +14155550123."

O Attio retorna apenas pessoas cujo número salvo corresponde exatamente, portanto armazene os números com o código do país.

### Adicione quem está ligando

| Campo                         | Valor                                                                                                                                                     |
| ----------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Nome**                      | `create_attio_person`                                                                                                                                     |
| **Descrição**                 | "Adicione quem está ligando como pessoa somente quando `find_attio_person` não a encontrar. Passe o record_id da nova pessoa para a ferramenta de notas." |
| **Método**                    | POST                                                                                                                                                      |
| **URL**                       | `https://api.attio.com/v2/objects/people/records`                                                                                                         |
| **Cabeçalhos da solicitação** | `Authorization` (Secret): `Bearer ` seguido do seu token                                                                                                  |
| **Parâmetros do corpo**       | `data` (objeto, obrigatório), com os campos abaixo                                                                                                        |
| **Atribuir a agentes**        | **Recepcionista**                                                                                                                                         |

Selecione **Adicionar campo** em `data` e adicione `values` (objeto, obrigatório). Em `values`, adicione:

* `name` (objeto, obrigatório), com três campos:
  * `first_name` (string, obrigatório, da conversa): "O primeiro nome de quem está ligando."
  * `last_name` (string, obrigatório, da conversa): "O sobrenome de quem está ligando ou uma string vazia se não o informou."
  * `full_name` (string, obrigatório, da conversa): "O nome e o sobrenome de quem está ligando."
* `phone_numbers` (array, obrigatório, da conversa): "Exatamente um item, para o número de telefone de quem está ligando." Em **Cada item**, escolha `string`, descrito como "O número de telefone de quem está ligando em formato internacional, por exemplo, +14155550123."
* `email_addresses` (array, da conversa): "Exatamente um item, para o endereço de e-mail de quem está ligando. Deixe de fora se ela não fornecer um." Em **Cada item**, escolha `string`, descrito como "O endereço de e-mail de quem está ligando."

### Registre uma nota

| Campo                         | Valor                                                                                        |
| ----------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Nome**                      | `add_attio_note`                                                                             |
| **Descrição**                 | "Registre o que quem está ligando queria no registro da pessoa antes de a chamada terminar." |
| **Método**                    | POST                                                                                         |
| **URL**                       | `https://api.attio.com/v2/notes`                                                             |
| **Cabeçalhos da solicitação** | `Authorization` (Secret): `Bearer ` seguido do seu token                                     |
| **Parâmetros do corpo**       | `data` (objeto, obrigatório), com os campos abaixo                                           |
| **Atribuir a agentes**        | **Recepcionista**                                                                            |

Selecione **Adicionar campo** em `data` para cada um destes:

* `parent_object` (string, valor fixo): `people`
* `parent_record_id` (string, obrigatório, da conversa): "O record_id da pessoa retornado por `find_attio_person` ou `create_attio_person`."
* `title` (string, obrigatório, da conversa): "Um título curto, por exemplo: Chamada de Jane Doe sobre um orçamento."
* `format` (string, valor fixo): `plaintext`
* `content` (string, obrigatório, da conversa): "O que quem está ligando queria, em algumas frases."

O objeto pai e o formato são valores fixos, então as notas sempre são adicionadas a uma pessoa, mesmo que a IA envie outros valores.

> **Warning**
>
> `find_attio_person` retorna tudo o que está salvo na pessoa. Mantenha a regra ativa para que sua
> recepcionista use o Attio apenas para reconhecer quem está ligando e para que essas pessoas nunca ouçam
> detalhes de outra pessoa.

Selecione **Ativar** em cada ferramenta e depois [teste sua recepcionista](/docs/pt/reception-ai/receptionist/testing) com uma chamada de um número salvo em uma pessoa do Attio e, em seguida, como uma nova pessoa que pede retorno de chamada. A nova pessoa e uma nota aparecerão no Attio.

## Opção 2: Zapier

### Conecte o Zapier

Se ainda não fez isso, conecte o [Zapier](/docs/pt/reception-ai/integrations/zapier) no Reception.ai.

### Adicione as ações do Attio

No seu servidor MCP do Zapier em [mcp.zapier.com](https://mcp.zapier.com), adicione as [ações abaixo](#zapier-actions) do app **Attio** e conecte seu workspace do Attio. Para cada campo, defina um valor fixo ou deixe a IA preenchê-lo, conforme listado.

### Atribua as ferramentas

No Reception.ai, abra a aba **Ferramentas** da integração do Zapier, selecione **Atualizar ferramentas** e atribua cada ação conforme listado.

### Adicione uma regra

Adicione uma [regra](/docs/pt/reception-ai/receptionist/rules-and-procedures) informando à sua recepcionista que ela deve usar o Attio apenas para reconhecer quem liga e nunca ler registros ou notas para essas pessoas.

> **Warning**
>
> O Zapier atua como o usuário do Attio que conectou o workspace e pode ver tudo o que esse usuário pode ver.
> Conecte usando um membro cujo acesso esteja limitado aos registros de que sua recepcionista precisa e mantenha a
> regra ativa para que as pessoas que ligam nunca ouçam detalhes de outra pessoa.

### Teste

[Teste sua recepcionista](/docs/pt/reception-ai/receptionist/testing) com uma chamada de um número salvo em uma pessoa do Attio e, em seguida, como uma nova pessoa que pede retorno de chamada. A nova pessoa e uma nota aparecerão no Attio.

### Ações do Zapier

#### Encontre quem está ligando

| Campo                     | Valor                                                             |
| ------------------------- | ----------------------------------------------------------------- |
| **Ação do Zapier**        | **Find Records**                                                  |
| **Definir no Zapier**     | O objeto: Pessoas. O atributo para pesquisar: número de telefone. |
| **Deixar a IA preencher** | O valor a pesquisar: o número de telefone de quem está ligando.   |
| **Atribuir a**            | **Cliente**                                                       |

#### Adicione quem está ligando

| Campo                     | Valor                                                                                |
| ------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------ |
| **Ação do Zapier**        | **Create Record**                                                                    |
| **Definir no Zapier**     | O objeto: Pessoas. Quaisquer atributos que devam ser sempre iguais, se você os usar. |
| **Deixar a IA preencher** | Nome, sobrenome, número de telefone e endereço de e-mail.                            |
| **Atribuir a**            | **Cliente**                                                                          |

#### Registre uma nota

| Campo                     | Valor                                                                                                         |
| ------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Ação do Zapier**        | **Create Note**                                                                                               |
| **Definir no Zapier**     | O objeto pai: Pessoas.                                                                                        |
| **Deixar a IA preencher** | O ID do registro pai (das ações anteriores), um título e o texto da nota com o que quem está ligando precisa. |
| **Atribuir a**            | **Cliente**                                                                                                   |

> **Tip**
>
> Independentemente da opção escolhida, adicione um [procedimento](/docs/pt/reception-ai/receptionist/rules-and-procedures)
> para que sua recepcionista procure primeiro por quem está ligando, crie uma pessoa apenas quando nenhuma correspondência for encontrada
> e depois registre uma nota.

## Limitações

* O Attio verifica se os números de telefone são válidos. Informe à sua recepcionista, na descrição da ferramenta ou ação, que envie os números em formato internacional, como `+14155550123`.
* A criação de uma pessoa falha quando outra pessoa já tem o mesmo valor exclusivo, como um endereço de e-mail. Sua recepcionista deve pesquisar primeiro.
* As tarefas criadas pelo Zapier não podem ser vinculadas a um registro do Attio, então use a nota para os detalhes da chamada.
* Com o Zapier, cada ação executada pela sua recepcionista usa tarefas do seu plano do Zapier. Atualmente, o Zapier conta duas tarefas por chamada bem-sucedida; chamadas com falha não são contabilizadas. Quando o plano acaba, as ações param até que ele seja redefinido.

## Solução de problemas

| Problema                                          | O que verificar                                                                                                                                                |
| ------------------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| 401 ou 403 do Attio                               | Inicie o valor do cabeçalho com `Bearer ` e um espaço e verifique se o token tem os escopos acima e não foi excluído.                                          |
| Uma ação do Attio não aparece no Reception.ai     | Selecione **Atualizar ferramentas** na integração do Zapier após adicionar ações no Zapier.                                                                    |
| Uma ação mostra **Alterada** e não é usada        | Você a editou no Zapier. Selecione **Atualizar** na aba **Ferramentas**.                                                                                       |
| Pessoas conhecidas que ligam não são encontradas  | Verifique se os números estão armazenados com o código do país. Com o Zapier, verifique se **Find Records** pesquisa o objeto Pessoas pelo número de telefone. |
| A criação de uma pessoa falha                     | O número de telefone pode não estar no formato internacional ou o endereço de e-mail de quem está ligando já está salvo.                                       |
| As notas não estão vinculadas a quem está ligando | Sua recepcionista precisa do ID do registro da ferramenta de encontrar ou criar, ou de **Find Records** ou **Create Record** no Zapier.                        |