> This is a page from the ElevenLabs documentation. For an index of the documentation, fetch https://elevenlabs.io/docs/llms.txt.

# Xero

Twój recepcjonista może sprawdzić, czy rozmówca jest już kontaktem w organizacji Xero, i dodawać nowych rozmówców jako kontakty, aby byli gotowi, gdy wyślesz wycenę lub fakturę. API Xero akceptuje tylko tokeny logowania OAuth, które wygasają co 30 minut, dlatego narzędzia webhook nie mogą połączyć się z nim bezpośrednio. Reception łączy się przez [Zapier](/docs/pl/reception-ai/integrations/zapier).

> **Warning**
>
> Xero przechowuje Twoją dokumentację finansową. Nie dodawaj akcji, które tworzą lub wysyłają faktury, rachunki,
> płatności ani noty kredytowe. Rozmówca mógłby nakłonić recepcjonistę do podania niewłaściwej kwoty lub
> odbiorcy. Faktury twórz samodzielnie w Xero.

## Konfiguracja

### Połącz Zapier

Jeśli jeszcze tego nie zrobiono, połącz [Zapier](/docs/pl/reception-ai/integrations/zapier) w Reception.ai.

### Dodaj akcje Xero

Na serwerze Zapier MCP pod adresem [mcp.zapier.com](https://mcp.zapier.com) dodaj [poniższe akcje](#actions) z aplikacji **Xero** i zaloguj się do Xero, gdy Zapier o to poprosi. Dla każdego pola ustaw stałą wartość albo pozwól AI je uzupełnić, zgodnie z listą.

Akcje mogą robić wszystko, co może użytkownik Xero, na którego się logujesz. Rozważ utworzenie osobnego użytkownika z najniższą rolą pozwalającą zarządzać kontaktami.

### Przypisz narzędzia

W Reception.ai otwórz kartę **Tools** integracji Zapier, wybierz **Refresh tools** i przypisz każdą akcję do **Client** (recepcjonisty).

### Przetestuj

[Przetestuj recepcjonistę](/docs/pl/reception-ai/receptionist/testing) jako obecny klient, podając nazwę firmy, a potem jako nowy rozmówca. Nowy kontakt pojawi się w sekcji **Contacts** w Xero.

## Akcje

### Znajdź rozmówcę

| Pole                    | Wartość                                                                |
| ----------------------- | ---------------------------------------------------------------------- |
| **Akcja Zapier**        | **Find Contact**                                                       |
| **Ustaw w Zapier**      | **Organization**: Twoja organizacja Xero. Wyszukaj po nazwie kontaktu. |
| **Pozwól AI uzupełnić** | Nazwa kontaktu: nazwa firmy rozmówcy lub jego imię i nazwisko.         |
| **Przypisz do**         | **Client**                                                             |

Xero znajduje kontakty po nazwie lub numerze konta, a nie po numerze telefonu, więc recepcjonista musi zapytać o nazwę, na którą założono konto.

### Dodaj rozmówcę

| Pole                    | Wartość                                                                                                                           |
| ----------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Akcja Zapier**        | **Find or Create Contact**                                                                                                        |
| **Ustaw w Zapier**      | **Organization** i wyszukiwanie po nazwie kontaktu. Pozostaw puste kody kont, numer podatkowy, konto bankowe i warunki płatności. |
| **Pozwól AI uzupełnić** | **Contact Name**, imię, nazwisko i e-mail głównej osoby, numer telefonu oraz adres.                                               |
| **Przypisz do**         | **Client**                                                                                                                        |

Użyj **Find or Create Contact**, a nie **Create/Update Contact**. **Create/Update Contact** zmienia istniejący kontakt, więc rozmówca podający nazwę innego klienta mógłby nadpisać jego numer telefonu lub e-mail.

> **Tip**
>
> Dodaj [procedurę](/docs/pl/reception-ai/receptionist/rules-and-procedures), aby recepcjonista pytał
> o nazwę firmy rozmówcy i wyszukiwał ją przed dodaniem kontaktu.

> **Warning**
>
> **Find Contact** zwraca wszystko, co zapisano w kontakcie. Dodaj
> [regułę](/docs/pl/reception-ai/receptionist/rules-and-procedures), która mówi recepcjoniście, aby nigdy
> nie odczytywał rozmówcy danych kontaktu, sald ani faktur i używał ich tylko do
> rozpoznania rozmówcy.

## Ograniczenia

* Recepcjonista nie może wyszukiwać rozmówców po numerze telefonu. Potrzebuje dokładnej nazwy, pod którą kontakt zapisano w Xero.
* Recepcjonista nie może tworzyć faktur ani wycen. Zbierz dane podczas rozmowy i samodzielnie utwórz fakturę z poziomu kontaktu.
* Każda akcja uruchomiona przez recepcjonistę zużywa zadania z planu Zapier. Zapier obecnie nalicza dwa zadania za każde udane połączenie; nieudane połączenia nie są naliczane. Gdy plan się wyczerpie, akcje przestaną działać do czasu odnowienia limitu.

## Rozwiązywanie problemów

| Problem                                        | Co sprawdzić                                                                                      |
| ---------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Akcja Xero nie pojawia się w Reception.ai      | Po dodaniu akcji w Zapier wybierz **Refresh tools** w integracji Zapier.                          |
| Akcja ma status **Changed** i nie jest używana | Edytowano ją w Zapier. Wybierz **Update** na karcie **Tools**.                                    |
| Znani rozmówcy nie są znajdowani               | Xero dopasowuje nazwę kontaktu tak, jak została zapisana. Poproś rozmówcę o nazwę firmy z faktur. |
| Kontakty trafiają do złej organizacji          | Ustaw **Organization** jako stałą wartość w Zapier.                                               |
| Zapier przestaje łączyć się z Xero             | Połącz ponownie konto Xero w Zapier. Xero kończy połączenia nieużywane przez długi czas.          |