> This is a page from the ElevenLabs documentation. For a complete page index, fetch https://elevenlabs.io/docs/llms.txt. For the full documentation in a single file, fetch https://elevenlabs.io/docs/llms-full.txt.

# Calendly

De Calendly-integratie maakt Calendly je planningssysteem. Je receptionist controleert de beschikbaarheid en boekt, verplaatst en annuleert afspraken rechtstreeks in Calendly. Je Calendly-gebeurtenistypen verschijnen als diensten in Reception.ai.

## Calendly koppelen

### Maak een persoonlijk toegangstoken

Maak in de API- en webhookinstellingen van je Calendly-account een persoonlijk toegangstoken aan en kopieer het.

### Voeg de integratie toe

Ga in Reception.ai naar **Integraties**, selecteer **Integratie toevoegen** en kies **Calendly**.

### Voer het token in

Plak het token in **Personal Access Token** en selecteer **Inschakelen**.

Als je het token later wilt vervangen, bewerk je de integratie en gebruik je **Personal Access Token roteren**.

## Wat verandert er wanneer Calendly is gekoppeld

Reception.ai schakelt de functies in die Calendly nodig heeft en verbergt de functies die Calendly vervangt. Bestaande gegevens blijven behouden.

| Ingeschakeld                 | Verborgen                                                                                |
| ---------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------- |
| Diensten, Afspraken, Klanten | Medewerkers, Middelen, Beschikbaarheid, Home en mobiele diensten, Groepssessies, Verhuur |

Deze functies kunnen niet worden gewijzigd in **Instellingen** → **Functies** zolang Calendly is gekoppeld. Verbreek de koppeling met Calendly om ze te herstellen.

Je planningsinstellingen in Calendly, zoals beschikbaarheid en aanmeldingstermijnen, gelden in plaats van de boekingsregels van Reception.ai.

## Vereisten en limieten

* Eén Calendly-account per workspace.
* Boekingen vereisen het e-mailadres van de klant, dus je receptionist vraagt hierom.
* Calendly beperkt het aantal boekingen dat de API kan maken, bijvoorbeeld 5 boekingen per 24 uur voor sommige Calendly-accounts. Wanneer de limiet is bereikt, kan de receptionist niet via Calendly boeken totdat de limiet is gereset, wat tot 24 uur kan duren.

Als het token niet meer werkt, toont de integratie dat deze opnieuw moet worden gekoppeld. Roteer het token om dit te herstellen.