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# Calendly

Calendlyインテグレーションにより、Calendlyを予約システムとして使用できます。受付担当は空き状況を確認し、Calendly上で予約、日程変更、キャンセルを直接行います。Calendlyのイベントタイプは、Reception.aiでサービスとして表示されます。

## Calendlyを接続する

### 個人用アクセストークンを作成する

CalendlyアカウントのAPIおよびWebhook設定で個人用アクセストークンを作成し、コピーします。

### インテグレーションを追加する

Reception.aiで**インテグレーション**に移動し、**インテグレーションを追加**を選択して、**Calendly**を選択します。

### トークンを入力する

トークンを**Personal Access Token**に貼り付け、**有効化**を選択します。

後でトークンを置き換えるには、インテグレーションを編集し、**Rotate Personal Access Token**を使用します。

## Calendlyを接続すると変わること

Reception.aiはCalendlyに必要な機能を有効にし、置き換えられる機能を非表示にします。既存のデータは保持されます。

| 有効         | 非表示                                         |
| ---------- | ------------------------------------------- |
| サービス、予約、顧客 | スタッフ、資産、空き状況、訪問サービスとモバイルサービス、グループセッション、レンタル |

Calendlyの接続中は、**設定**→**機能**でこれらの機能を変更できません。Calendlyを切断すると復元されます。

空き状況や通知期間などのCalendlyの予約設定が、Reception.aiの予約ルールの代わりに適用されます。

## 要件と制限

* ワークスペースごとにCalendlyアカウントは1つです。
* 予約には顧客のメールアドレスが必要なため、受付担当がメールアドレスを尋ねます。
* Calendlyでは、APIで作成できる予約数に制限があります。たとえば、一部のCalendlyアカウントでは24時間あたり5件までです。制限に達すると、制限がリセットされるまで受付担当はCalendly経由で予約できません。リセットには最大24時間かかる場合があります。

トークンが機能しなくなった場合、インテグレーションに再接続が必要と表示されます。トークンをローテーションして復元してください。