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# Salesforce

La tua receptionist può riconoscere i chiamanti già presenti in Salesforce, aggiungere nuovi chiamanti come lead e creare un'attività di follow-up per il tuo team. L'API di Salesforce e il suo server MCP fornito accettano solo accessi OAuth, non supportati dai connettori di Reception, quindi Reception si collega tramite [Zapier](/docs/it/reception-ai/integrations/zapier).

## Prima di iniziare

* Salesforce è un'app premium su Zapier, quindi ti serve un piano Zapier a pagamento.
* Zapier funziona con Sales Cloud e Service Cloud, incluso Essentials. La tua organizzazione deve avere My Domain configurato e un amministratore Salesforce potrebbe dover approvare Zapier prima che tu possa collegarlo.
* Collega Zapier come utente Salesforce autorizzato a leggere e creare lead, contatti e attività.

## Configurazione

### Collega Zapier

Se non l'hai ancora fatto, collega [Zapier](/docs/it/reception-ai/integrations/zapier) in Reception.ai.

### Aggiungi le azioni Salesforce

Nel tuo server MCP Zapier su [mcp.zapier.com](https://mcp.zapier.com), aggiungi le [azioni seguenti](#actions) e collega il tuo account Salesforce. Per ogni campo, imposta un valore fisso oppure lascia che lo compili l'IA, come indicato.

### Assegna gli strumenti

In Reception.ai, apri la scheda **Tools** dell'integrazione Zapier, seleziona **Refresh tools** e assegna ogni azione come indicato.

### Provalo

[Testa la tua receptionist](/docs/it/reception-ai/receptionist/testing) simulando un nuovo chiamante che desidera un preventivo. In Salesforce compariranno un lead e un'attività di follow-up.

## Azioni

### Trova il chiamante

| Campo                       | Valore                                                                              |
| --------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------- |
| **Azione Zapier**           | **Find Record**                                                                     |
| **Imposta in Zapier**       | **Salesforce Object**: Contact (o Lead). **Field to Search By**: il campo telefono. |
| **Lascia compilare all'IA** | **Search Value**: il numero di telefono del chiamante.                              |
| **Assegna a**               | **Client**                                                                          |

Aggiungi una seconda azione **Find Record** con **Salesforce Object** impostato su Lead se vuoi cercare sia tra i contatti sia tra i lead.

### Crea un lead

| Campo                       | Valore                                                                                                              |
| --------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Azione Zapier**           | **Create Lead**                                                                                                     |
| **Imposta in Zapier**       | **Lead Source** (ad esempio, Phone), **Lead Status** e il proprietario.                                             |
| **Lascia compilare all'IA** | **First Name**, **Last Name**, **Company**, **Phone**, **Email** e **Description** (ciò che desidera il chiamante). |
| **Assegna a**               | **Client**                                                                                                          |

Salesforce richiede un'azienda per ogni lead. Se il chiamante è una persona fisica, indica alla tua receptionist di usare il suo nome completo come azienda.

### Crea un'attività di follow-up

| Campo                       | Valore                                                                                                                          |
| --------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Azione Zapier**           | **Create Record**                                                                                                               |
| **Imposta in Zapier**       | **Salesforce Object**: Task. L'assegnatario, **Status** e **Priority**.                                                         |
| **Lascia compilare all'IA** | **Subject**, la data di scadenza, i commenti (nome, numero e richiesta del chiamante) e l'ID del contatto o lead dalla ricerca. |
| **Assegna a**               | **Client**                                                                                                                      |

### Esegui un report

| Campo                       | Valore                                                                   |
| --------------------------- | ------------------------------------------------------------------------ |
| **Azione Zapier**           | **Run Report**                                                           |
| **Imposta in Zapier**       | Il report, ad esempio i nuovi lead di questa settimana.                  |
| **Lascia compilare all'IA** | Nulla, a meno che tu non voglia lasciarle impostare i filtri del report. |
| **Assegna a**               | **Assistant**                                                            |

> **Tip**
>
> Aggiungi una [procedura](/docs/it/reception-ai/receptionist/rules-and-procedures) affinché la tua receptionist
> cerchi prima il chiamante e crei un lead solo quando non trova corrispondenze.

## Limitazioni

* L'app Salesforce di Zapier non può verificare la disponibilità di nessuno, quindi la tua receptionist non può prenotare riunioni in Salesforce. Usa invece l'attività di follow-up oppure la prenotazione integrata di Reception con [Google Calendar](/docs/it/reception-ai/integrations/google-calendar).
* **Find Record** restituisce una sola corrispondenza. I chiamanti che condividono un numero di telefono potrebbero essere associati al record sbagliato.
* Ogni chiamata di azione conta ai fini dei limiti di richieste API della tua organizzazione Salesforce.
* Ogni azione eseguita dalla tua receptionist usa task del tuo piano Zapier. Attualmente Zapier conta due task per ogni chiamata riuscita; le chiamate non riuscite non vengono conteggiate. Quando il piano si esaurisce, le azioni si fermano fino al ripristino.

## Risoluzione dei problemi

| Problema                                         | Cosa verificare                                                                                                                 |
| ------------------------------------------------ | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Un'azione Salesforce non compare in Reception.ai | Seleziona **Refresh tools** nell'integrazione Zapier dopo aver aggiunto azioni in Zapier.                                       |
| Un'azione mostra **Changed** e non viene usata   | L'hai modificata in Zapier. Seleziona **Update** nella scheda **Tools**.                                                        |
| I chiamanti già noti non vengono trovati         | Salesforce confronta i numeri di telefono così come sono memorizzati. Salvali in un unico formato oppure cerca anche per email. |
| La creazione di un lead non riesce               | Verifica che **Last Name** e **Company** siano compilati, così come tutti i campi obbligatori della tua organizzazione.         |
| Zapier non riesce a collegarsi a Salesforce      | Chiedi al tuo amministratore Salesforce di approvare Zapier nella tua organizzazione e verifica che My Domain sia configurato.  |