> This is a page from the ElevenLabs documentation. For an index of the documentation, fetch https://elevenlabs.io/docs/llms.txt.

# Xero

आपका रिसेप्शनिस्ट जांच सकता है कि कोई कॉलर आपके Xero संगठन में पहले से संपर्क है या नहीं, और नए कॉलर्स को संपर्क के रूप में जोड़ सकता है, ताकि कोट या इनवॉइस भेजते समय वे तैयार हों। Xero का API केवल OAuth साइन-इन टोकन स्वीकार करता है, जिनकी अवधि हर 30 मिनट में खत्म हो जाती है, इसलिए वेबहुक टूल इससे सीधे कनेक्ट नहीं हो सकते। Reception, [Zapier](/docs/hi/reception-ai/integrations/zapier) के ज़रिए कनेक्ट होता है।

> **Warning**
>
> Xero में आपके वित्तीय रिकॉर्ड होते हैं। इनवॉइस, बिल,
> भुगतान या क्रेडिट नोट बनाने या भेजने वाले ऐक्शन न जोड़ें। कोई कॉलर आपके रिसेप्शनिस्ट को गलत रकम या
> प्राप्तकर्ता चुनने के लिए मना सकता है। इनवॉइस खुद Xero में बनाएं।

## सेट अप करें

### Zapier कनेक्ट करें

अगर आपने अभी तक नहीं किया है, तो Reception.ai में [Zapier](/docs/hi/reception-ai/integrations/zapier) कनेक्ट करें।

### Xero ऐक्शन जोड़ें

[mcp.zapier.com](https://mcp.zapier.com) पर अपने Zapier MCP सर्वर में **Xero** ऐप से नीचे दिए गए [ऐक्शन](#actions) जोड़ें और Zapier के पूछने पर Xero में साइन इन करें। सूची के अनुसार, हर फ़ील्ड के लिए या तो स्थिर वैल्यू सेट करें या AI को भरने दें।

ये ऐक्शन वह सब कर सकते हैं जो आपके साइन इन किए गए Xero यूज़र को करने की अनुमति है। ऐसे समर्पित यूज़र पर विचार करें जिसकी भूमिका संपर्क मैनेज करने के लिए आवश्यक सबसे कम हो।

### टूल असाइन करें

Reception.ai में Zapier इंटीग्रेशन का **Tools** टैब खोलें, **Refresh tools** चुनें और हर ऐक्शन को **Client** (रिसेप्शनिस्ट) को असाइन करें।

### इसका परीक्षण करें

पहले ऐसे मौजूदा क्लाइंट के रूप में [अपने रिसेप्शनिस्ट का परीक्षण करें](/docs/hi/reception-ai/receptionist/testing) जो अपने बिज़नेस का नाम देता है, फिर नए कॉलर के रूप में परीक्षण करें। नया संपर्क Xero में **Contacts** के अंतर्गत दिखाई देगा।

## ऐक्शन

### कॉलर ढूंढें

| फ़ील्ड                  | वैल्यू                                                     |
| ----------------------- | ---------------------------------------------------------- |
| **Zapier ऐक्शन**        | **Find Contact**                                           |
| **Zapier में सेट करें** | **Organization**: आपका Xero संगठन। संपर्क के नाम से खोजें। |
| **AI को भरने दें**      | संपर्क का नाम: कॉलर के बिज़नेस का नाम या उनका पूरा नाम।    |
| **असाइन करें**          | **Client**                                                 |

Xero संपर्कों को फ़ोन नंबर से नहीं, बल्कि नाम या अकाउंट नंबर से ढूंढता है, इसलिए आपके रिसेप्शनिस्ट को उस नाम के बारे में पूछना होगा जिसके तहत अकाउंट है।

### कॉलर जोड़ें

| फ़ील्ड                  | वैल्यू                                                                                                           |
| ----------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Zapier ऐक्शन**        | **Find or Create Contact**                                                                                       |
| **Zapier में सेट करें** | **Organization**, और संपर्क के नाम से खोजें। अकाउंट कोड, टैक्स नंबर, बैंक अकाउंट और भुगतान शर्तें खाली छोड़ दें। |
| **AI को भरने दें**      | **Contact Name**, मुख्य व्यक्ति का पहला नाम, अंतिम नाम और ईमेल, फ़ोन नंबर और पता।                                |
| **असाइन करें**          | **Client**                                                                                                       |

**Create/Update Contact** के बजाय **Find or Create Contact** इस्तेमाल करें। **Create/Update Contact** पहले से मौजूद संपर्क को बदल देता है, इसलिए किसी दूसरे क्लाइंट का नाम बताने वाला कॉलर उस क्लाइंट का फ़ोन नंबर या ईमेल बदल सकता है।

> **Tip**
>
> एक [प्रक्रिया](/docs/hi/reception-ai/receptionist/rules-and-procedures) जोड़ें, ताकि आपका रिसेप्शनिस्ट
> कॉलर के बिज़नेस का नाम पूछे और संपर्क जोड़ने से पहले उसे खोजे।

> **Warning**
>
> **Find Contact** संपर्क पर सेव की गई सभी जानकारी लौटाता है। एक
> [नियम](/docs/hi/reception-ai/receptionist/rules-and-procedures) जोड़ें, जिसमें रिसेप्शनिस्ट को कॉलर को कभी भी
> संपर्क का विवरण, बैलेंस या इनवॉइस वापस न पढ़ने और उनका इस्तेमाल केवल
> कॉलर को पहचानने के लिए करने को कहा गया हो।

## सीमाएं

* आपका रिसेप्शनिस्ट कॉलर्स को फ़ोन नंबर से नहीं ढूंढ सकता। उसे वही सटीक नाम चाहिए, जिसके तहत संपर्क Xero में सेव है।
* आपका रिसेप्शनिस्ट इनवॉइस या कोट नहीं बना सकता। कॉल में विवरण लें और संपर्क से खुद इनवॉइस बनाएं।
* आपके रिसेप्शनिस्ट द्वारा चलाया गया हर ऐक्शन आपके Zapier प्लान के टास्क इस्तेमाल करता है। Zapier फ़िलहाल हर सफल कॉल के लिए दो टास्क गिनता है; असफल कॉल नहीं गिने जाते। प्लान खत्म होने पर रीसेट होने तक ऐक्शन रुक जाते हैं।

## समस्या निवारण

| समस्या                                                | क्या जांचें                                                                                                      |
| ----------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Xero ऐक्शन Reception.ai में नहीं दिखता                | Zapier में ऐक्शन जोड़ने के बाद Zapier इंटीग्रेशन पर **Refresh tools** चुनें।                                     |
| कोई ऐक्शन **Changed** दिखाता है और इस्तेमाल नहीं होता | आपने इसे Zapier में संपादित किया है। **Tools** टैब में **Update** चुनें।                                         |
| जाने-पहचाने कॉलर नहीं मिलते                           | Xero सेव किए गए संपर्क नाम से मिलान करता है। कॉलर से उनके इनवॉइस पर मौजूद बिज़नेस नाम पूछें।                     |
| संपर्क गलत संगठन में पहुँचते हैं                      | Zapier में **Organization** को स्थिर वैल्यू पर सेट करें।                                                         |
| Zapier का Xero से कनेक्शन रुक जाता है                 | Zapier में अपना Xero अकाउंट फिर से कनेक्ट करें। Xero लंबे समय तक इस्तेमाल न होने वाले कनेक्शन समाप्त कर देता है। |