> This is a page from the ElevenLabs documentation. For a complete page index, fetch https://elevenlabs.io/docs/llms.txt. For the full documentation in a single file, fetch https://elevenlabs.io/docs/llms-full.txt.

# Square अपॉइंटमेंट्स

आपका रिसेप्शनिस्ट Square में कॉलर को खोज सकता है या उन्हें ग्राहक के रूप में जोड़ सकता है, फिर कॉलर के बताए समय के लिए Square अपॉइंटमेंट्स में अपॉइंटमेंट बना सकता है। Square का बुकिंग API नेस्टेड ऑब्जेक्ट्स की अपेक्षा करता है, जिन्हें वेबहुक टूल नहीं भेज सकते, और Square के MCP सर्वर के लिए OAuth साइन-इन ज़रूरी है, इसलिए Reception [Zapier](/docs/hi/reception-ai/integrations/zapier) के ज़रिए कनेक्ट होता है।

> **Note**
>
> Zapier का Square ऐप खाली समय नहीं देख सकता, इसलिए आपका रिसेप्शनिस्ट उपलब्ध स्लॉट ऑफ़र नहीं कर सकता या यह नहीं बता सकता
> कि कोई समय बुक है या नहीं। रीयल-टाइम बुकिंग के लिए, Reception की अपनी बुकिंग को [Google Calendar](/docs/hi/reception-ai/integrations/google-calendar),
> [Calendly](/docs/hi/reception-ai/integrations/calendly), या
> [Cal.com](/docs/hi/reception-ai/integrations/cal-com) के साथ इस्तेमाल करें।

## सेट अप करें

### Zapier कनेक्ट करें

अगर आपने अभी तक नहीं किया है, तो Reception.ai में [Zapier](/docs/hi/reception-ai/integrations/zapier) कनेक्ट करें।

### Square ऐक्शन जोड़ें

[mcp.zapier.com](https://mcp.zapier.com) पर अपने Zapier MCP सर्वर में, नीचे दिए गए [ऐक्शन](#actions) जोड़ें और Zapier के पूछने पर Square में साइन इन करें। हर फ़ील्ड के लिए, सूची के अनुसार कोई तय वैल्यू सेट करें या AI को भरने दें।

### टूल असाइन करें

Reception.ai में, Zapier इंटीग्रेशन का **Tools** टैब खोलें, **Refresh tools** चुनें और हर ऐक्शन को **Client** (रिसेप्शनिस्ट) को असाइन करें।

### टेस्ट करें

अपॉइंटमेंट मांगने वाले नए कॉलर के रूप में [अपने रिसेप्शनिस्ट को टेस्ट करें](/docs/hi/reception-ai/receptionist/testing)। ग्राहक और अपॉइंटमेंट Square में दिखाई देंगे।

## ऐक्शन

### कॉलर खोजें

| फ़ील्ड                  | वैल्यू                                       |
| ----------------------- | -------------------------------------------- |
| **Zapier action**       | **Find Customer**                            |
| **Zapier में सेट करें** | कुछ नहीं।                                    |
| **AI को भरने दें**      | **Phone Number** (कॉलर का नंबर) या ईमेल पता। |
| **इसे असाइन करें**      | **Client**                                   |

### नया कॉलर जोड़ें

| फ़ील्ड                  | वैल्यू                                                |
| ----------------------- | ----------------------------------------------------- |
| **Zapier action**       | **Create Customer**                                   |
| **Zapier में सेट करें** | कुछ नहीं।                                             |
| **AI को भरने दें**      | **First Name**, **Last Name**, फ़ोन नंबर और ईमेल पता। |
| **इसे असाइन करें**      | **Client**                                            |

### अपॉइंटमेंट बनाएं

| फ़ील्ड                  | वैल्यू                                                                                                        |
| ----------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Zapier action**       | **Create Appointment**                                                                                        |
| **Zapier में सेट करें** | **Location** और **Team Member ID**। अगर आप एक सेवा देते हैं, तो **Appointment Service ID**।                   |
| **AI को भरने दें**      | **Customer ID** (**Find Customer** या **Create Customer** से), **Date and Time of Appointment**, और **Note**। |
| **इसे असाइन करें**      | **Client**                                                                                                    |

अगर आप कई सेवाएं देते हैं, तो **Location** को तय वैल्यू पर सेट करके **Find Service** भी जोड़ें और AI को उसके नतीजे से **Appointment Service ID** भरने दें।

> **Tip**
>
> बुकिंग के लिए एक [प्रक्रिया](/docs/hi/reception-ai/receptionist/rules-and-procedures) जोड़ें: कॉलर को खोजें या जोड़ें,
> समय तय करें, तारीख और समय दोहराकर बताएं, फिर अपॉइंटमेंट बनाएं।

## सीमाएं

* आपका रिसेप्शनिस्ट उपलब्धता नहीं देख सकता। यह आपके कैलेंडर को देखे बिना कॉलर के बताए समय को बुक कर देता है।
* **Team Member ID** तय होने पर, हर अपॉइंटमेंट उसी टीम सदस्य को जाता है। आपका रिसेप्शनिस्ट स्टाफ के बीच चुनाव नहीं कर सकता।
* आपका रिसेप्शनिस्ट अपॉइंटमेंट को रीशेड्यूल या रद्द नहीं कर सकता।
* आपका रिसेप्शनिस्ट जो भी ऐक्शन चलाता है, वह आपके Zapier प्लान के टास्क इस्तेमाल करता है। Zapier अभी हर सफल कॉल पर दो टास्क गिनता है; फ़ेल कॉल नहीं गिनी जातीं। प्लान खत्म होने पर, रीसेट होने तक ऐक्शन रुक जाते हैं।

## समस्या निवारण

| समस्या                                                      | क्या जांचें                                                                                      |
| ----------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| कोई Square ऐक्शन Reception.ai में नहीं दिखता                | Zapier में ऐक्शन जोड़ने के बाद Zapier इंटीग्रेशन पर **Refresh tools** चुनें।                     |
| किसी ऐक्शन पर **Changed** दिखता है और वह इस्तेमाल नहीं होता | आपने इसे Zapier में एडिट किया है। **Tools** टैब में **Update** चुनें।                            |
| **Create Appointment** फ़ेल होता है                         | जांचें कि टीम सदस्य उस लोकेशन पर बुक किया जा सकता है और सेवा देता है।                            |
| अपॉइंटमेंट गलत समय पर पहुंचते हैं                           | अपनी Square लोकेशन का टाइम ज़ोन जांचें और रिसेप्शनिस्ट से समय दोहराकर बताने को कहें।             |
| वापस कॉल करने वाले कॉलर दो बार जोड़े जाते हैं               | ऐसी प्रक्रिया जोड़ें जिससे आपका रिसेप्शनिस्ट **Create Customer** से पहले **Find Customer** चलाए। |