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# Collecte de données

La collecte de données extrait automatiquement des informations structurées des transcriptions de conversations grâce à une analyse propulsée par LLM. Elle vous permet de recueillir des données précieuses sans traitement manuel, afin d'améliorer l'efficacité opérationnelle et la précision des données.

## Présentation

La collecte de données analyse les transcriptions de conversations pour identifier et extraire les informations spécifiques que vous définissez. Les données extraites sont structurées selon vos spécifications et mises à disposition pour un traitement et une analyse en aval.

### Types de données pris en charge

La collecte de données prend en charge quatre types de données pour traiter différents formats d'information :

* **Chaîne de caractères** : Informations textuelles (noms, emails, adresses)
* **Booléen** : Valeurs vrai/faux (statut d'accord, éligibilité)
* **Entier** : Nombres entiers (quantité, âge, évaluations)
* **Nombre** : Nombres décimaux (prix, pourcentages, mesures)

## Configuration

#### Accéder aux paramètres de collecte de données

Dans l'onglet **Analyse** des paramètres de votre agent, accédez à la section **Collecte de données**.

![Configuration de la collecte de données](/docs/_fern-files/elevenlabs.docs.buildwithfern.com/1dd7120a0d0236e4b225f1054f17c13956dc5ccc7de275e600eaab9e20604634/assets/images/conversational-ai/collection.gif)

#### Ajouter des éléments de collecte de données

Cliquez sur **Ajouter un élément** pour créer une règle d'extraction de données.

Configurez chaque élément avec :

* **Identifiant** : Nom unique du champ de données (par exemple, `email`, `customer_rating`)
* **Type de données** : Sélectionnez chaîne de caractères, booléen, entier ou nombre
* **Description** : Instructions détaillées sur l'extraction des données depuis la transcription

> **Info**
>
> Le champ de description est transmis au LLM et doit préciser au maximum les données à extraire et leur format.

> **Note**
>
> Le nombre d'éléments de collecte de données est limité à 40 par agent pour les forfaits Trial et Enterprise, et à 25 par agent pour les autres forfaits.

#### Examiner les données extraites

Les données extraites apparaissent dans votre historique de conversations, ce qui vous permet de vérifier les informations recueillies lors de chaque interaction.

![Résultats de la collecte de données dans l'historique des conversations](/docs/_fern-files/elevenlabs.docs.buildwithfern.com/beddd4acf7a431f10b6d6ac602d4ef16604e93bc51040325e185df6517ba3021/assets/images/conversational-ai/collection_result.gif)

## Bonnes pratiques

#### Rédiger des prompts d'extraction efficaces

* Indiquez explicitement le format attendu (par exemple, « adresse email au format [user@domain.com](mailto:user@domain.com) »)
* Précisez la marche à suivre lorsque l'information est absente ou ambiguë
* Incluez des exemples de données valides et non valides
* Mentionnez les exigences de validation

#### Exemples courants de collecte de données

**Coordonnées :**

* `email` : « Extrayez l'adresse email du client au format standard ([user@domain.com](mailto:user@domain.com)) »
* `phone_number` : « Extrayez le numéro de téléphone du client, indicatif compris »
* `full_name` : « Extrayez le nom complet du client tel qu'il a été fourni »

**Données commerciales :**

* `issue_category` : « Classez le problème du client dans l'une des catégories suivantes : technique, facturation, compte ou général »
* `satisfaction_rating` : « Extrayez toute évaluation chiffrée de satisfaction donnée par le client (échelle de 1 à 10) »
* `order_number` : « Extrayez tout numéro de commande ou de référence mentionné par le client »

**Données comportementales :**

* `was_angry` : « Déterminez si le client a exprimé de la colère ou de la frustration pendant l'appel »
* `requested_callback` : « Déterminez si le client a demandé à être rappelé ou a souhaité un suivi »

#### Gérer les données absentes ou ambiguës

Lorsque les données demandées sont introuvables ou ambiguës dans la transcription, l'extraction renvoie des valeurs nulles ou vides. Envisagez de :

* Utiliser une logique conditionnelle dans vos applications pour gérer les données absentes
* Créer des critères de repli pour les extractions incomplètes
* Former les agents à recueillir systématiquement les informations requises

## Guide des types de données

#### Chaîne de caractères

À utiliser pour les informations textuelles qui ne correspondent pas aux autres types.

**Exemples :**

* Noms des clients
* Adresses email
* Catégories de produits
* Descriptions des problèmes

**Bonnes pratiques :**

* Précisez le format attendu lorsque c'est pertinent
* Incluez les exigences de validation
* Anticipez les besoins de normalisation

#### Booléen

À utiliser pour les déterminations oui/non ou vrai/faux.

**Exemples :**

* Statut d'accord du client
* Vérification de l'éligibilité
* Demandes de fonctionnalités
* Indicateurs de réclamation

**Bonnes pratiques :**

* Définissez clairement ce qui constitue une valeur vraie ou fausse
* Gérez les réponses ambiguës
* Prévoyez des valeurs par défaut pour les cas peu clairs

#### Entier

À utiliser pour les valeurs entières.

**Exemples :**

* Âge du client
* Quantités de produits
* Notes d'évaluation
* Nombre de problèmes

**Bonnes pratiques :**

* Précisez les plages valides lorsque nécessaire
* Gérez les réponses non numériques
* Prévoyez des règles d'arrondi si besoin

#### Nombre

À utiliser pour les valeurs décimales ou à virgule flottante.

**Exemples :**

* Montants monétaires
* Pourcentages
* Mesures
* Scores calculés

**Bonnes pratiques :**

* Précisez les exigences de précision
* Indiquez le contexte de devise ou d'unité
* Gérez les différents formats de nombres

## Cas d'usage

#### Qualification des prospects

Extrayez les coordonnées, les critères de qualification et les niveaux d'intérêt des conversations commerciales.

#### Connaissance client

Recueillez des données structurées sur les préférences, retours et comportements des clients pour en tirer des
informations stratégiques.

#### Analyse du support

Recueillez les catégories de problèmes, les détails de résolution et les scores de satisfaction afin d'améliorer les opérations.

#### Documentation de conformité

Extrayez les mentions obligatoires, les consentements et les informations réglementaires pour les pistes d'audit.

## Résolution des problèmes

#### L'extraction de données renvoie des valeurs vides

* Vérifiez que les données figurent dans la transcription de la conversation
* Vérifiez que votre prompt d'extraction est suffisamment précis
* Assurez-vous que le type de données correspond au format attendu
* Vérifiez que l'information a été clairement communiquée au cours de la conversation

#### Formats de données incohérents

* Vérifiez les spécifications de format dans les prompts d'extraction
* Ajoutez des exigences de validation aux prompts
* Envisagez un post-traitement pour normaliser les données
* Testez différents scénarios de conversation

#### Considérations relatives aux performances

* Chaque règle de collecte de données allonge le temps de traitement
* Une logique d'extraction complexe peut prendre davantage de temps à évaluer
* Surveillez le compromis entre précision d'extraction et exigences de rapidité
* Optimisez les prompts pour gagner en efficacité lorsque possible

> **Info**
>
> Les données extraites sont accessibles via les [webhooks post-appel](/docs/fr/eleven-agents/workflows/post-call-webhooks) pour l'intégration aux systèmes CRM,
> bases de données et plateformes d'analyse.