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# Zendesk

Tu recepcionista puede reconocer a quienes llaman y ya están en Zendesk, abrir un ticket cuando alguien informa de un problema y añadir la actualización de quien llama a un ticket existente. La API de Zendesk espera que los campos del ticket estén anidados dentro de un objeto `ticket`, que las herramientas de webhook no pueden enviar, por lo que Reception se conecta mediante [Zapier](/docs/es/reception-ai/integrations/zapier).

## Configuración

### Conecta Zapier

Si aún no lo has hecho, conecta [Zapier](/docs/es/reception-ai/integrations/zapier) en Reception.ai.

### Añade las acciones de Zendesk

En tu servidor MCP de Zapier en [mcp.zapier.com](https://mcp.zapier.com), añade las [acciones siguientes](#actions) e inicia sesión en Zendesk cuando Zapier te lo pida. Conéctate como agente con acceso a los grupos en los que tu recepcionista debe crear tickets. Para cada campo, establece un valor fijo o deja que la IA lo complete, según se indica.

### Asigna las herramientas

En Reception.ai, abre la pestaña **Herramientas** de la integración de Zapier, selecciona **Actualizar herramientas** y asigna cada acción al **Cliente** (recepcionista).

### Pruébalo

[Prueba tu recepcionista](/docs/es/reception-ai/receptionist/testing) como alguien que llama para informar de un problema. El ticket aparecerá en Zendesk.

## Acciones

### Busca a quien llama

| Campo                        | Valor                                                                                            |
| ---------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| **Acción de Zapier**         | **Find a User**                                                                                  |
| **Configurar en Zapier**     | Nada.                                                                                            |
| **Dejar que la IA complete** | **Query**: la dirección de correo electrónico, el número de teléfono o el nombre de quien llama. |
| **Asignar a**                | **Cliente**                                                                                      |

### Abre un ticket

| Campo                        | Valor                                                                                                                                                                |
| ---------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Acción de Zapier**         | **Create Ticket**                                                                                                                                                    |
| **Configurar en Zapier**     | **Group**, **Priority**, **Tags** (por ejemplo, `phone`) y **Should the first Comment be public?**.                                                                  |
| **Dejar que la IA complete** | **Subject**, **First Comment/Description** (el problema, el número de teléfono de quien llama y los pasos que ha probado), **Requester Name** y **Requester Email**. |
| **Asignar a**                | **Cliente**                                                                                                                                                          |

El ticket no tiene campo de teléfono, así que indica a tu recepcionista que incluya el número de quien llama en la descripción.

> **Warning**
>
> Si el primer comentario es público y quien llama proporciona una dirección de correo electrónico, los activadores predeterminados de Zendesk
> pueden enviar el ticket por correo a esa dirección. Pide a tu recepcionista que repita y deletree la dirección antes de
> crear el ticket.

### Añade una actualización a un ticket

| Campo                        | Valor                                                                                                                 |
| ---------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Acción de Zapier**         | **Add Comment to Ticket**                                                                                             |
| **Configurar en Zapier**     | **Should the Comment be public?**: no, para que las actualizaciones de las llamadas se mantengan como notas internas. |
| **Dejar que la IA complete** | **Ticket** (el número que da quien llama) y **Comment body**.                                                         |
| **Asignar a**                | **Cliente**                                                                                                           |

> **Tip**
>
> Para quienes llaman sin dirección de correo electrónico, añade **Create User** para que tu recepcionista pueda guardar su nombre
> y número de teléfono en Zendesk.

## Limitaciones

* Tu recepcionista no puede leer a quienes llaman el estado ni el historial de un ticket con estas acciones. Añade actualizaciones; tus agentes responden.
* **Find a User** devuelve una coincidencia. Quienes comparten un número de teléfono o nombre pueden asociarse con el usuario equivocado.
* Cada acción que ejecuta tu recepcionista consume tareas de tu plan de Zapier. Actualmente, Zapier cuenta dos tareas por cada llamada correcta; las llamadas fallidas no se cuentan. Cuando se agota el plan, las acciones se detienen hasta que se restablece.

## Resolución de problemas

| Problema                                         | Qué comprobar                                                                                                   |
| ------------------------------------------------ | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Una acción de Zendesk no aparece en Reception.ai | Selecciona **Actualizar herramientas** en la integración de Zapier después de añadir acciones en Zapier.        |
| Una acción muestra **Changed** y no se usa       | La has editado en Zapier. Selecciona **Update** en la pestaña **Tools**.                                        |
| Los tickets llegan al grupo equivocado           | Comprueba el **Group** fijo y que el agente conectado pertenezca a él.                                          |
| Los comentarios fallan en un ticket              | Comprueba el número de ticket y que no esté cerrado. Los tickets cerrados no pueden recibir comentarios nuevos. |
| Quienes llaman reciben correos inesperados       | Configura **Should the first Comment be public?** como no o revisa los activadores de Zendesk.                  |