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# PayPal

Tu recepcionista puede enviar por correo electrónico a quien llama tu enlace de pago de PayPal o crear un borrador de factura de PayPal para que tu equipo lo revise y lo envíe. El enlace de pago se envía con el propio correo electrónico de procedimiento personalizado de Reception, así que no necesita ninguna conexión adicional. Las facturas pasan por [Zapier](/docs/es/reception-ai/integrations/zapier), porque la API de PayPal solo acepta tokens de acceso de corta duración.

> **Warning**
>
> No permitas nunca que tu recepcionista recopile números de tarjeta ni contraseñas de PayPal. Quien llama paga mediante tu
> enlace o factura de PayPal, nunca proporcionando los datos de pago durante una llamada.

## Opción 1: envía por correo electrónico tu enlace de pago

Esta es la configuración más sencilla. El enlace y el texto del correo son fijos, por lo que quien llama no puede cambiar el importe ni el destino del dinero.

### Obtén tu enlace de pago

En PayPal, copia el enlace que quieres que usen quienes llaman, como tu enlace de PayPal.Me o un enlace de pago por un importe fijo, por ejemplo, un depósito.

### Redacta el correo electrónico

En Reception.ai, ve a **Settings** → **Notifications**, abre la pestaña **Email** y edita la plantilla de **custom procedure email**. Añade un asunto, un mensaje breve y tu enlace de PayPal. Consulta [Notifications](/docs/es/reception-ai/features/notifications#email-templates).

### Añade un procedimiento

Añade un [procedimiento](/docs/es/reception-ai/receptionist/rules-and-procedures#procedures) con un activador como "Cuando quien llama quiere pagar o pregunta cómo pagar". En los pasos, indica a tu recepcionista que confirme la dirección de correo electrónico de quien llama y que después envíe el correo con **@send_custom_email**. Escribe **@** para insertar la herramienta **send_custom_email** como referencia. Tu recepcionista solo puede enviar el correo desde un procedimiento que haga referencia a ella.

El correo se envía a la dirección de correo electrónico de la ficha de cliente de quien llama. Si no hay ninguna, tu recepcionista la pedirá primero.

### Pruébalo

[Prueba tu recepcionista](/docs/es/reception-ai/receptionist/testing) preguntando cómo pagar. Recibirás el correo con tu enlace.

## Opción 2: borradores de facturas de PayPal

Usa esta opción cuando cada persona que llama deba un importe diferente. Tu recepcionista solo crea borradores. No se envía nada a quien llama hasta que tu equipo revise el borrador y lo envíe desde PayPal.

### Conecta Zapier

Si aún no lo has hecho, conecta [Zapier](/docs/es/reception-ai/integrations/zapier) en Reception.ai. PayPal es una app prémium en Zapier, así que necesitas un plan de pago de Zapier y una cuenta PayPal Business.

### Conecta PayPal en Zapier

Zapier te pide un ID de cliente y un secreto de una app para desarrolladores de PayPal. En el [panel de desarrolladores de PayPal](https://developer.paypal.com), abre **Apps & Credentials** y crea una app. Empieza con **Sandbox**. Necesitas una app distinta para **Live**.

### Añade las acciones de PayPal

En tu servidor MCP de Zapier en [mcp.zapier.com](https://mcp.zapier.com), añade las [acciones indicadas más abajo](#actions) de la app **PayPal**. Para cada campo, establece un valor fijo o deja que la IA lo complete, según se indica.

### Asigna las herramientas

En Reception.ai, abre la pestaña **Tools** de la integración de Zapier, selecciona **Refresh tools** y asigna cada acción según se indica.

### Pruébalo

[Prueba tu recepcionista](/docs/es/reception-ai/receptionist/testing) solicitando una factura. Aparecerá un borrador en tus facturas de PayPal. Cuando funcione, vuelve a conectar PayPal en Zapier con tu app activa.

## Acciones

### Crear un borrador de factura

| Campo                           | Valor                                                                                                                                                  |
| ------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| **Acción de Zapier**            | **Create Invoice**                                                                                                                                     |
| **Configurar en Zapier**        | El importe unitario del artículo, si cobras un precio estándar, como un depósito.                                                                      |
| **Dejar que lo complete la IA** | El nombre y la cantidad del artículo, la dirección de correo electrónico del destinatario y una nota con el nombre, número y necesidad de quien llama. |
| **Asignar a**                   | **Client**                                                                                                                                             |

Si tus precios varían y dejas que la IA complete el importe a partir de tu lista de precios, revisa cada borrador antes de enviarlo. Pide a tu recepcionista que repita letra por letra la dirección de correo electrónico de quien llama.

### Buscar una factura

| Campo                           | Valor                                                   |
| ------------------------------- | ------------------------------------------------------- |
| **Acción de Zapier**            | **Search Invoice**                                      |
| **Dejar que lo complete la IA** | El ID de la factura, que en PayPal empieza por `INV2-`. |
| **Asignar a**                   | **Assistant**                                           |

Tu asistente podrá indicarte entonces si una factura está pagada. No la asignes a **Client**: las facturas muestran los datos y los importes del destinatario, y quienes llaman rara vez conocen el ID.

> **Warning**
>
> No añadas las acciones **Send Invoice** ni **Create Payment** de PayPal para tu recepcionista. Con
> ellas, quien llama podría conseguir que tu recepcionista enviara facturas o solicitudes de pago desde tu cuenta de PayPal
> a cualquier dirección. Envía tú los borradores desde PayPal.

## Limitaciones

* Tu recepcionista no puede aceptar pagos durante la llamada, comprobar el pago de quien llama ni emitir reembolsos.
* **Search Invoice** solo encuentra facturas por ID, no por nombre ni correo electrónico.
* La opción 1 usa el único correo electrónico de procedimiento personalizado de Reception. Si ya lo usas para otra cosa, combina ambos en un correo o usa la opción 2.
* Cada acción de Zapier que ejecuta tu recepcionista usa tareas de tu plan de Zapier. Actualmente, Zapier cuenta dos tareas por cada llamada correcta; las llamadas fallidas no cuentan. Cuando se agota el plan, las acciones se detienen hasta que se restablece.

## Solución de problemas

| Problema                                                 | Qué comprobar                                                                                                                                              |
| -------------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| No se envía el correo de pago                            | Comprueba que la ficha de cliente de quien llama tenga una dirección de correo electrónico y que el procedimiento haga referencia a **send_custom_email**. |
| No aparece una acción de PayPal en Reception.ai          | Selecciona **Refresh tools** en la integración de Zapier después de añadir acciones en Zapier.                                                             |
| Una acción muestra **Changed** y no se usa               | La has editado en Zapier. Selecciona **Update** en la pestaña **Tools**.                                                                                   |
| Zapier no puede conectarse a PayPal                      | Comprueba que el ID de cliente y el secreto procedan de la misma app y que **Sandbox** coincida con el tipo de app.                                        |
| Los borradores no aparecen en tu cuenta activa de PayPal | Sigues conectado con la app de sandbox. Vuelve a conectar en Zapier con la app activa.                                                                     |