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# Copper

Tu recepcionista puede reconocer a quienes llaman y ya están en Copper, añadir a quienes llaman por primera vez como clientes potenciales, anotar lo que quería cada persona y crear una tarea de seguimiento para tu equipo. Para buscar a quienes llaman y crear tareas se usan [herramientas webhook](/docs/es/reception-ai/integrations/webhooks). Para añadir clientes potenciales y notas se usa [Zapier](/docs/es/reception-ai/integrations/zapier), porque Copper almacena los números de teléfono y los enlaces de notas como datos anidados que las herramientas webhook no pueden enviar.

## Antes de empezar

En Copper, abre **System settings** → **API Keys** y selecciona **Generate API key**. Ponle una etiqueta, por ejemplo, `Reception.ai`. La clave actúa en tu nombre, por lo que puede ver y modificar lo mismo que tú.

Todas las herramientas webhook siguientes envían estos encabezados de solicitud:

| Encabezado         | Valor                                                            |
| ------------------ | ---------------------------------------------------------------- |
| `X-PW-AccessToken` | tu clave de API                                                  |
| `X-PW-Application` | `developer_api`                                                  |
| `X-PW-UserEmail`   | la dirección de correo electrónico del usuario que creó la clave |

> **Warning**
>
> Cualquiera que tenga la clave de API y tu dirección de correo electrónico puede leer y modificar tus datos de Copper. No incluyas la clave
> en documentos compartidos y elimínala en Copper si se filtra.

## Crear las herramientas webhook

Para cada herramienta, ve a **Integrations**, selecciona **Add integration**, elige **Webhook Tool** y establece **Assign to agents** en **Receptionist**. Las rutas de API de búsqueda de Copper usan POST con la búsqueda en el cuerpo.

### Buscar un contacto

| Campo                        | Valor                                                                                                                               |
| ---------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Nombre**                   | `find_copper_person`                                                                                                                |
| **Descripción**              | "Busca a quien llama entre nuestros contactos por número de teléfono. Úsala al inicio de una llamada para comprobar si es cliente." |
| **Método**                   | POST                                                                                                                                |
| **URL**                      | `https://api.copper.com/developer_api/v1/people/search`                                                                             |
| **Encabezados de solicitud** | Los encabezados de [Antes de empezar](#before-you-start)                                                                            |
| **Parámetros del cuerpo**    | `phone_number` (cadena, obligatorio): "El número de teléfono de quien llama."                                                       |

### Buscar un cliente potencial

| Campo                        | Valor                                                                                                                          |
| ---------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| **Nombre**                   | `find_copper_lead`                                                                                                             |
| **Descripción**              | "Busca a quien llama entre nuestros clientes potenciales por número de teléfono. Úsala cuando quien llama no sea un contacto." |
| **Método**                   | POST                                                                                                                           |
| **URL**                      | `https://api.copper.com/developer_api/v1/leads/search`                                                                         |
| **Encabezados de solicitud** | Los encabezados de [Antes de empezar](#before-you-start)                                                                       |
| **Parámetros del cuerpo**    | `phone_number` (cadena, obligatorio): "El número de teléfono de quien llama."                                                  |

### Crear una tarea de seguimiento

| Campo                        | Valor                                                                                                                                                                                                   |
| ---------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Nombre**                   | `create_copper_task`                                                                                                                                                                                    |
| **Descripción**              | "Crea una tarea para el equipo cada vez que prometas devolver la llamada a quien llama."                                                                                                                |
| **Método**                   | POST                                                                                                                                                                                                    |
| **URL**                      | `https://api.copper.com/developer_api/v1/tasks`                                                                                                                                                         |
| **Encabezados de solicitud** | Los encabezados de [Antes de empezar](#before-you-start)                                                                                                                                                |
| **Parámetros del cuerpo**    | `name` (cadena, obligatorio): "Por ejemplo: Llamar a Jane Doe para hablar de un presupuesto de cocina."  `details` (cadena, obligatorio): "El nombre, número de teléfono y necesidades de quien llama." |

Selecciona **Enable** en cada herramienta.

## Añadir clientes potenciales y notas

### Conectar Zapier

Si aún no lo has hecho, conecta [Zapier](/docs/es/reception-ai/integrations/zapier) en Reception.ai.

### Añadir las acciones de Copper

En tu servidor MCP de Zapier en [mcp.zapier.com](https://mcp.zapier.com), conecta tu cuenta de Copper y añade estas acciones:

* **Create Lead**: establece el propietario y el origen del cliente potencial como valores fijos, y deja que la IA complete el nombre, número de teléfono, dirección de correo electrónico y lo que busca quien llama.
* **Create Activity**: establece el tipo de actividad como nota y deja que la IA complete la persona o cliente potencial encontrado por las herramientas de búsqueda y lo que necesitaba quien llama.

### Asignar las herramientas

En Reception.ai, abre la pestaña **Tools** de la integración de Zapier, selecciona **Refresh tools** y asigna ambas acciones de Copper a **Client** (recepcionista).

### Probarlo

[Prueba tu recepcionista](/docs/es/reception-ai/receptionist/testing) con una llamada desde un número guardado en un contacto de Copper y después desde un número nuevo que pide que le devuelvan la llamada. La nueva persona aparecerá como cliente potencial y la tarea aparecerá en Copper.

> **Tip**
>
> Añade un [procedimiento](/docs/es/reception-ai/receptionist/rules-and-procedures) para que tu recepcionista
> busque primero en contactos y clientes potenciales, y cree un cliente potencial solo si ninguna búsqueda encuentra a quien llama.

## Limitaciones

* Las herramientas webhook envían valores planos y Copper vincula una tarea a una persona o cliente potencial mediante un valor anidado. Por tanto, las tareas de `create_copper_task` no se vinculan al registro de quien llama; los detalles de la tarea conservan en su lugar el nombre y número de quien llama.
* Copper recibe las fechas límite como marcas de tiempo Unix, que la IA no puede calcular de forma fiable, por lo que `create_copper_task` deja vacía la fecha límite.
* Para vincular tareas a quien llama o establecer una fecha límite, usa la acción **Create Task** de Copper a través de Zapier en lugar de la herramienta webhook.
* Cada acción de Zapier que ejecuta tu recepcionista usa tareas de tu plan de Zapier. Cuando se agota el plan, las acciones se detienen hasta que se renueva.

## Solución de problemas

| Problema                                              | Qué comprobar                                                                                                                                                                                            |
| ----------------------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Error 401 o 403 de Copper                             | Comprueba los tres encabezados. `X-PW-UserEmail` debe ser el correo electrónico del usuario que generó la clave.                                                                                         |
| No se encuentra a personas conocidas                  | Copper busca coincidencias con los números de teléfono tal como están guardados. Guarda los números en un único formato y comprueba que quien llama sea una persona o cliente potencial, no una empresa. |
| La recepcionista crea clientes potenciales duplicados | Indícale en las descripciones de las herramientas de búsqueda que cree un cliente potencial solo si no encontró a quien llama.                                                                           |
| No aparece una acción de Copper                       | Selecciona **Refresh tools** en la integración de Zapier después de añadir acciones en Zapier.                                                                                                           |
| Una acción muestra **Changed** y no se usa            | La editaste en Zapier. Selecciona **Update** en la pestaña **Tools**.                                                                                                                                    |