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# Aircall

Aircall hat keine direkte Verbindung zu Reception.ai. Sie verbinden beide daher per Anrufweiterleitung. Ihr Empfang beantwortet Anrufe über seine eigene Reception.ai-Nummer, und der Smartflow Ihrer Aircall-Nummer leitet Anrufe dorthin um. Anrufende wählen weiterhin Ihre Aircall-Nummer.

Gehen Sie zuerst zu **Receptionists**, wählen Sie die Kachel **Phone** aus und besorgen Sie sich eine Nummer. Siehe [Telefonnummern](/docs/de/reception-ai/phone-numbers/overview).

> **Warning**
>
> Verwenden Sie für den Empfang nicht die Einstellung **Forward call to an external number** eines
> Benutzers. Aircall fordert Personen, die einen weitergeleiteten Anruf annehmen, auf, innerhalb von
> 10 Sekunden die 1 zu drücken. Nur der Aircall-Support kann dies deaktivieren. Ihr Empfang kann keine
> Tasten drücken, daher schlagen diese Anrufe fehl. Verwenden Sie stattdessen wie unten beschrieben ein
> Smartflow-Widget **Redirect to**.

Wählen Sie dann eine der folgenden Konfigurationen. Jede verwendet ein Widget **Redirect to** im Smartflow Ihrer Aircall-Nummer.

| Konfiguration                                              | Was passiert                                                                          |
| ---------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------- |
| [Alle Anrufe weiterleiten](#forward-all-calls)             | Jeder Anruf geht direkt an den Empfang.                                               |
| [Zuerst Ihr Team klingeln lassen](#ring-your-team-first)   | Zuerst klingelt Ihr Team. Unbeantwortete Anrufe gehen an den Empfang.                 |
| [Nach Geschäftsschluss weiterleiten](#forward-after-hours) | Ihr Team beantwortet Anrufe während der Öffnungszeiten. Der Empfang antwortet danach. |

## Alle Anrufe weiterleiten

### Widget „Redirect to“ hinzufügen

Öffnen Sie den Smartflow Ihrer Aircall-Nummer im Flow-Editor. Wählen Sie das Symbol **+** am Anfang des Flows und dann **Redirect to**.

### Nummer des Empfangs eingeben

Wählen Sie im Konfigurationsbereich **External number** und geben Sie die Nummer Ihres Empfangs ein.

### Veröffentlichen

Wählen Sie **Publish**.

## Zuerst Ihr Team klingeln lassen

Fügen Sie ein Widget **Ring to** für die Benutzer oder das Team hinzu, die zuerst antworten sollen. Fügen Sie danach ein Widget **Redirect to** hinzu, das auf **External number** mit der Nummer Ihres Empfangs eingestellt ist, und wählen Sie dann **Publish**. Ohne ein Widget nach **Ring to** klingeln unbeantwortete Anrufe einmal und werden dann beendet.

## Nach Geschäftsschluss weiterleiten

Fügen Sie ein Widget **Time Rule** hinzu und legen Sie Ihre Öffnungszeiten als Verzweigung mit der richtigen Zeitzone fest. Fügen Sie in der Verzweigung für die Öffnungszeiten **Ring to** für Ihr Team hinzu. Fügen Sie in der Verzweigung **At any other time** **Redirect to** → **External number** mit der Nummer Ihres Empfangs hinzu. Wählen Sie **Publish**. Verwenden Sie für Feiertage ein Widget **Date Rule**.

## Wissenswertes

* **Der Flow endet bei „Redirect to“:** Sobald Aircall einen Anruf an eine externe Nummer weiterleitet, wird kein nachfolgendes Widget ausgeführt. Ab dort übernimmt Ihr Empfang den Anruf.
* **Berichte und Kosten:** Aircall tätigt einen ausgehenden Anruf an den Empfang. Weitergeleitete Anrufe erscheinen daher in der Aircall-Analyse als ausgehende Anrufe. Prüfen Sie in Ihrem Aircall-Tarif, wie ausgehende Minuten abgerechnet werden.
* **Anrufer-ID:** Aircall zeigt anonyme Anrufende als `+266696687` an. Aircall dokumentiert nicht, welche Nummer bei identifizierten Anrufenden in weitergeleiteten Anrufen angezeigt wird. Prüfen Sie dies daher in Ihrem Testanruf. Wenn der Empfang statt der Nummer des Anrufenden Ihre Aircall-Nummer sieht, scheinen alle Anrufe von derselben Nummer zu kommen, und Ihr Empfang kann wiederkehrende Anrufende nicht an ihrer Nummer erkennen.

## Testen

Rufen Sie Ihre Aircall-Nummer von einem anderen Telefon zu einer Zeit an, zu der die von Ihnen konfigurierte Weiterleitung gilt. Prüfen Sie, dass Ihr Empfang antwortet, öffnen Sie dann **Inbox** und bestätigen Sie, welche Anrufernummer in der Unterhaltung angezeigt wird. Siehe [Tests](/docs/de/reception-ai/receptionist/testing).

## Fehlerbehebung

| Problem                                                                           | Prüfen Sie                                                                                                                                                                                                                                                                             |
| --------------------------------------------------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Der Empfang antwortet, dann wird der Anruf beendet                                | Der Anruf kam über die Einstellung **Forward call to an external number** eines Benutzers, die das Drücken der 1 erfordert. Deaktivieren Sie sie und verwenden Sie **Redirect to** im Smartflow.                                                                                       |
| Anrufe erreichen den Empfang nie                                                  | Rufen Sie die Nummer des Empfangs direkt an. Wenn das funktioniert, prüfen Sie, ob der Smartflow veröffentlicht ist und ob das Widget **Redirect to** in der Verzweigung liegt, die Sie testen.                                                                                        |
| Anrufe nach Geschäftsschluss klingeln weiterhin bei Ihrem Team                    | Prüfen Sie die Zeitzone und Öffnungszeiten von **Time Rule**.                                                                                                                                                                                                                          |
| Anrufende werden aufgefordert, eine Taste zu drücken, bevor der Empfang antwortet | [Spamschutz](/docs/de/reception-ai/receptionist/call-handling#verify-caller-identity) fordert Anrufende mit nicht verifizierter Nummer auf, eine Taste zu drücken. Weitergeleitete Anrufe können nicht verifiziert ankommen. Deaktivieren Sie ihn, wenn dies echte Anrufende betrifft. |